局档案工作总结推荐7篇
通过工作总结,我们可以从失败中吸取经验教训,避免犯同样的错误,通过工作总结,我们能够清楚地认识到自己在工作中的弱点和需要改进的地方, ,85报告网小编今天就为您带来了局档案工作总结推荐7篇,相信一定会对你有所帮助。
局档案工作总结篇1
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的'长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
2、业务水平和工作效益有待进一步提高;
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
局档案工作总结篇2
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我 们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题, 如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作 坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工 作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。 x干部人事档案管理工作自查报告 x年 x月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校 高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作 职责,在xx局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人 事档案自查工作汇报如下
一、基本情况 近年来,我 x坚持以《档案法》 、 《档案法实施办法》 、 《档案条例》为指导,以实现档案 管理的规范化、 标准化和科学化为目标, 把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础 性工作, 在不断提高干部人事档案管理水平的基础上, 认真查找档案管理工作中存在的薄弱 环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好 材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利 用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保 证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥 干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息 进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干 部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建 设提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映, 是做好干部工作的重要基础和依据。
为做好 此次干部人事档案自查工作, 我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识, 牢固树立了 档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质 高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确” :一是 责任明确。
在档案审核工作开始之初, 及时召开了各单位分管领导、 档案管理人员工作会议, 认真组织相关人员学习省、 市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、 程序、 要求, 并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。
同时, 按照干部人事档案审核的 工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等 五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理 每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审 核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间 清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工 作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性 和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保 审核工作的质量。
(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行, 我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程, 在领导力量、 工作力量和经费保障上予以 倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干 部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领 导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领 导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了 6 名政治素质好、工作责任心强,有一 定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障 到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了 1 台电脑、打 印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改 善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考 核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评 并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实 推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关” 。全面清理库存档案, 分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立 了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形 成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关” 。
对档案中的原有材料和 新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍 贯、对照“三龄一历” 、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批 表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重 历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性, 严把材料“收集关” 。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出 时效性,严把工作“效率关” 。
(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档 规定》 ,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干 部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制 度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安 全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工 作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方 面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时, 我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于 干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提 出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工 作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进 档材料的经常性工作坚持不够等。
我们将在今后的工作中努力加以改进, 不断提高档案工作 水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收
局档案工作总结篇3
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以_理论和“_”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
局档案工作总结篇4
今年,供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下,在县社党委的直接领导下,认真学习贯彻《档案法》和《陕西省档案管理条例》,加强档案管理,发挥档案利用效能,为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个,木柜4个,收藏了76年至20xx年定期文书档529本,长期文书档案657本,永久文书档案295本,总计1481本,其中:向县档案馆移交76年至93年长期卷310本,永久卷167本,共477本,现存986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档案,离休干部档案7本,会计档案由财务股专管。
一、实行岗位责任制管理。把档案工作摆在重要议事日程,年初制订机关岗位责任制实施方案,将档案工作列入领导和干事岗位职责之中,明确了主管领导和工作人员、岗位职责,并坚持半年研究一次档案工作(上半年档案整理,下半年档案移交),并及时向主管领导汇报,提出解决问题的办法(整档费用的落实、档案的存放等)。
二、加强档案管理工作。坚持每年4月前整理完上年度文书档案;自觉遵守档案管理的各项制度;经常打扫室内卫生,保持良好的环境;及时整理存放的案卷,保证案卷的有效使用。每年工作会上对基层单位档案工作提要求,年内配合工作考核进行检查。
三、发挥档案使用效能。在整理《农村流通体制改革概况》、党史研究资料和为市供销社上报《供销年鉴》资料,为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面,发挥了重要的作用;在日常工作中,主要是查阅有关文件、资料,为解决有关问题提供了方便和依据。
四、提高档案认证升级。我们已购置了档案升级的'有关材料,健全了各项制度,续写了部分《大事记》,逐年度抄写卷内目录等,经县档案局检查验收,20xx年已被认证为a a级。
总之,在档案局的指导下,供销系统档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理;在服务基层工作中发挥了一定的作用,在今后的工作中我们将围绕系统中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高专管人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。
局档案工作总结篇5
20xx年,我局在区档案局的直接指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下:
一、领导重视,组织机构健全
局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓。一是成立了以局长为组长,1名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,设一名专门人员负责档案管理。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极同区档案局取得联系,反映我局档案工作情况,接受监督和指导。并派档案工作人员参加区档案局举行的.业务培训,健全建立了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确,加强业务建设
今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富,档案中又以科技业务档案所占比重较大。我局坚持将机关发文按两套制保存。档案已经整理入柜,无积存零散文件。档案号的编制科学规范,无失(泄)密事件发生。并按规定及时准确填报统计报表。今年全局新装订入档案室档案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,发文件汇集1盒1件。
三、增添设施,加大硬件投入
档案管理工作是一项很细致的工作,我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入,新配置了铁制档案柜一组。添置了自动档案装订机、温湿度计等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。特别在区档案局的指导下,加强了对档案的计算机管理,为档案正规管理提供了保证。
四、重视编研,注重档案利用
科技档案作为宝贵历史资料,具有重要的历史文献价值。强化档案编研工作,充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作,我局档案工作积极为全区科技工作和全局各项中心工作服务,做好利用工作,为各项工作开展查找档案提供条件,使科技档案的潜在信息作用得到充分发挥。为各单位提供优质服务,做到及时、有效、热情主动。为科教兴区战略的实施和加强自主创新走创新型发展道路起到了积极作用。
局档案工作总结篇6
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2**4年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为资料方便、快(来自: 校园 生活网:档案室年度工作总结)捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印
资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。
局档案工作总结篇7
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。