礼仪课教案幼儿园大班教案8篇

时间:2024-04-07 18:22:26 分类:工作报告

在书写教案中可以帮助教师设计个性化的教学方法和策略,优秀的教案能够帮助老师更好地引导学生进行跨学科的学习和思考,85报告网小编今天就为您带来了礼仪课教案幼儿园大班教案8篇,相信一定会对你有所帮助。

礼仪课教案幼儿园大班教案8篇

礼仪课教案幼儿园大班教案篇1

活动目标:

1、让幼儿知道不能把马路的空地当作游戏场。

2、培养幼儿的安全意识和良好的礼仪习惯。

活动准备:

选出三名幼儿与教师排演情景剧,演示在马路上玩耍的场景。

基本过程:

1、导入活动:

(1)教师:"今天我们一起来看小朋友表演的一个小情景剧。请大家一边看,一边想,表演中说了一件什么事情?"(2)三名幼儿与教师排演一个简单的`情景。演示在马路上玩耍的危险片段。

2、关键步骤:

(1)提问:"刚才是在哪?发生了一件什么事?"(2)你认为小朋友哪点做得不对,他们应该在哪玩?

(3)如果小朋友约你到马路上去玩,你会怎么做?

3、示范后与幼儿团讨:

(1)我们可以选择在什么地方游戏最安全?

(2)如果球之类的玩具滚到了马路上,你该怎么办?

活动延伸:

1、请小朋友重新改编刚才的情景小情景剧,并分组表演给大家看。

2、提问:我们在玩追跑游戏时要注意什么?(要看周围是否安全)

3、活动反思。

礼仪课教案幼儿园大班教案篇2

活动目标

1、让孩子学会认真倾听,能把话听清楚、明白。

2、学会打电话,说话要简洁、明了。

3、培养孩子大方、有礼貌的说话态度。

4、引导幼儿细致观察画面,积发幼儿的想象力。

5、愿意与同伴、老师互动,喜欢表达自己的想法。

重点难点

1、学习打电话。

2、指导孩子在打电话时语言简洁明了,有礼貌。

活动准备

电话2部,打电话动画片,各种图片。

活动过程

一.创设情境,导入游戏。

1、出示课件,让孩子认识各种电话。

2、让孩子观看打电话动画片。

二.学习打电话

1、老师示范打电话,总结打电话儿歌:打电话,先拨号;问声好,把名报;说事情,要简要;说再见,有礼貌。

2、出示生日情景图,打电话祝贺乐乐生日快乐。号码:xxxxxxxx,请孩子表演,奖励。

3、创设游戏情境,进行打电话。

a:爸爸出差,打电话给爸爸。

b;奶奶身体不好,打电话问候奶奶。

c;感冒发烧,打电话给老师请假。

(表演并奖励)

4、认识特殊的电话:110、119、112、120、在生活中。这些电话是不能随便打的。

三.拓展延伸

打电话是我们生活中常见的事情,让我们用热情的语言,给亲人,朋友,同学打个电话,送去一句问候。

教学反思

打电话是孩子十分喜爱的一种假想游戏,如何让孩子学会打电话,首先,我让孩子观看各种电话的图片,知道生活中有各种电话。接着播放打电话动画,之后,老师示范打电话的过程,然后创设情境让孩子表演。在学习打电话的过程中鼓励孩子敢说敢讲,引导孩子把话说明白,说清楚,培养孩子大方、有礼貌的说话态度。

在活动过程中也出现了不少的问题,有些小朋友不敢参与到活动中来,还有的不敢用语言应答。我耐心地引导孩子拨打自己喜欢的亲人或好朋友的'电话,鼓励他们把自己想说的话慢慢说出来,感受活动的乐趣。

活动结束之后,我深深地体会到单纯地看教案和将它变成一节活动是真的不一样的,想象和事实的差距很大。还是那句古话:“教学相长也”,对于孩子而言我是他们的老师,但是对于我而言他们才是我的老师,在活动中,孩子们的反应最直观的显现出了这个活动的效果是如何,目标是否达成,价值是否可取,对于我们而言,课程的选择权虽在我们的手上,但是如何更好的利用这个权利是我值得深思的地方,目前,我只有更深入的观察孩子、了解孩子,在进行选材、教学时,多想、多问、多看,这才是重中之重!所谓知己知彼方能百战百胜,这句话用于我们的教学也是适用的,加油吧!

礼仪课教案幼儿园大班教案篇3

教学目标:

1.了解乘公交车的基本礼仪,学习乘公交车时不推不挤、主动买票、让座等基本礼仪,学会文明、安全乘车。

2.培养小朋友的功德意识及良好的公共场所礼仪行为。

教学准备:

歌曲《让座》乘车礼仪歌、扮演老爷爷的小朋友。

教学过程:

一、乘车情境游戏,了解乘公交车的基本礼仪。

今天我们要乘车到赤峰动物园去,现在让我们站在站台上等候吧。我们应该怎样等车呢?

1.排队:这时候有几个人挤来挤去,不排队。教师:,他们这样挤来挤去好吗?为什么?

小结:我们也来提醒他吧"乘公交,先买票。排好队,不吵闹。" 这样一个一个排好队上车,一定又快又好。

2.小朋友上车:听喇叭声(师:听,又开来一辆车,就是这辆车了!这辆车哪里是前门、哪里是后门呢?让我们一个一个排好队上车吧,一边说"乘公交,先买票。排好队,不吵闹。")

3.投币买票: 乘公交,先买票。排好队,不吵闹。

4.安全:这时,有位小朋友将头伸出了窗外。

提问:嘀嘀出发咯!看,这些乘客--,这个小朋友在干什么呀?讨论:在车上还应该注意什么,才能更好地保护自己?(如果小朋友说不出的话,提示:假如车子摇摇晃晃站不稳的话,应该怎么办呢?)小结:我们要拉好扶手来坐稳,手臂脑袋不外伸。

师:嘀嘀!车辆启步,请拉好扶手。

5.让座:

师:步行街到了,请下车的乘客做好准备……大汽车呀刚停下,上来一位--?老爷爷呀年纪大,没有座位了,怎么办呢?(老爷爷表扬小朋友:小朋友你谢谢你们让座位给我们,你们都很有爱心。)还是让售票员阿姨来让座吧,我们小朋友还小,要保护好自己。 一起唱歌《让座》。是呀,我们小朋友都很有爱心,会关心老人,让我们一起唱一首歌来表扬自己吧。

提问:还有哪些人也需要我们给他让座呢?(出示图片说一说,抱孩子的、大肚子、年纪大的)小结:雨雪天,伞收好。老弱残,照顾到。

师:滴滴!车辆起步,请拉好扶手。 6.收伞:不一会外面下起了雨···师:长青街到了,请下车的乘客做好准备……大汽车呀刚停下,上来一位叔叔,叔叔手里拿着伞,小朋友看看刚上车的这位叔叔是怎样收伞的?(把伞折叠好,并套上塑料袋。)小结:雨雪天,伞收好。老弱残,照顾到。

二、师幼共读《文明乘车礼仪歌》

原来乘车还有这么多的礼仪呀,让我们一起来说一说(师幼一起朗读儿歌)。乘公交,先买票。排好队,不吵闹。雨雪天,伞收好。老弱残,照顾到。

三、教师总结乘车礼仪:

候车要先看清站牌和行车方向,然后排队候车,不要"夹塞",也不要往车道上挤,上车要按次序,有老人、小孩、病人上下车,要尽力扶助。

上车后不要争先恐后地抢座位,要往车厢中间走动。对病人、孕妇和抱小孩的同志要主动让座。站立车厢时要扶好站稳,以免刹车时挤撞、踩踏到别人,碰了别人要道歉。

下雨天乘车,在上车前应把雨伞折拢,雨衣脱下叠好,不要把别人的衣服弄湿。

乘车时,不要吸烟,不吃带皮带核的东西,不要把头手伸到车外,不在车内大声交谈,更不应嬉笑打闹。

到站前,提前向车门移动,下车时要按次序下,注意扶老携幼。

教学反思:

课后我又进行了反思,在教学方面没有什么大问题,但是也有不足的方面,小朋友们参与教学的积极性很高,达到了我预料的目标,小朋友们在回答问题上很积极,回答的也很好,都表达出了自己的想法。在最后的教学上,应该让小朋友学会带有感恩之心,提醒小朋友在在下公交车时,下车别忘了对司机叔叔说谢谢。在常规方面,培养孩子在回答问题时不抢话,要注意倾听他人讲话。本节课无论是在课前还是课后,我都收获很大。反思给自己的理论实践方面积累了很多经验,这是一个很好的学习过程,同时也感觉到了自己教学方面的不断成长,为成为一名合格的小朋友教师打下基础。

礼仪课教案幼儿园大班教案篇4

活动目标:

1、学习接打电话的礼貌用语和注意事项。

2、感受接打电话的乐趣,愿意在接打电话的过程中表达自己的情感。体会与人正确愉快地交往。

活动准备:

1、台式电话机两部。

2、可制作成简易电话用的一次性纸杯、毛线、牙签等材料。

3、幼儿用书。

活动过程:

1、通过复习歌曲《打电话》引出活动主题,引发幼儿的兴趣。

教师:你们知道歌曲里唱了一件什么事情吗?

2、鼓励幼儿说出自己打电话的经验。

教师:你们平时打过电话吗?你都和谁打过电话?

3、教师表演打电话,引导幼儿学习接打电话时的礼貌用语和注意事项。

(1)教师:喂,您好,请问你找谁?请稍等,我正在给小朋友上课,等下课我再打给你,好吗?再见!

(2)教师:小朋友,老师刚才在做什么?都说了些什么?

(3)幼儿讨论打电话时应该怎样礼貌地与人交谈。

(4)教师:谁知道还要注意哪些打电话的问题呢?

教师:打电话的时间不要过早或过晚,以免影响别人休息;也不能在别人工作、学习或有事的时候打电话。

4、幼儿尝试用礼貌用语两两结伴玩“打电话”的游戏。

(1)幼儿和同伴自由组合玩“打电话”的游戏。

5、引导幼儿制作电话,玩“打电话”的`游戏。

(1)教师:刚才小朋友都学会了怎样打电话了,可是你们想不想自己动手做电话呢?

制作方法:把毛线的一头绑在牙签上,将毛线的另一头从杯子上面的小洞穿过去后拉出来,然后再穿过一个杯子,将毛线绑在另一个牙签上。瞧,电话就这样做好了,小朋友也来试试吧。

(2)幼儿两人一组制作电话,玩游戏。

礼仪课教案幼儿园大班教案篇5

一、教学目的

1、学会电话礼仪规范,掌握电话沟通的礼仪和技巧。

2、通过不同角色的扮演,提高语言的应答能力,探讨良好的说话技巧。

二、教学过程

(一)激情导入

1、教师提问:现代人相隔两地远距离的沟通方式有哪些?(信件、电子邮件、电话)在这几种方式当中,最便捷的方式就应属电话了。使用电话也应遵循相应的礼貌规范,否则,就会给人们之间的沟通带来障碍,甚至引起不快。

2、情境设计:打电话。

3、学生集体评议,哪些行为符合日常的文明礼仪,哪些不符合。

4、师小结:刚才看了同学们的表演,老师非常高兴地发现同学们在日常生活中已经比较注意打电话时的文明礼仪,比如都注重使用了文明用语。打电话其实大有讲究,可以说是一门艺术,其中最重要的就是双方的交谈艺术,相应的电话应答技巧能帮助我们解决这种问题。这就是我们今天所学的主要内容。

﹙二﹚讨论明理

1、引出电话礼仪主题之一:电话应答技巧

2、表演探究,教师提问几个问题,学生口头回答。

(1)电话铃声响起,接听者的第一句话?﹙喂,您好!﹚

(2)然后该怎样应答?﹙这里是……,请问您找谁?请问您有什么事吗?﹚

(3)假如要找的人不是你怎么办?﹙请等一下,请稍后﹚

(4)指定人不能立即接听电话怎么办?﹙他人不在,需要我帮您留言吗?他在忙,请您五分钟后再打来。﹚

3、讨论:如果出现以下情况,你该怎么办?

(1)对方打错——﹙对不起,您打错了,请问您拨的机号?﹚

(2)不能很快接听电话——﹙对不起,让您久等了。﹚﹙老师:电话铃响起2——3声接听最理想﹚

(3)其他﹙由学生自由发挥,现实生活中,看到的,听到的,想到的﹚

4、学生互动:仔细听讲,积极回答﹙必要时老师给予适当的引导、补充﹚

5、师:作为拨打电话的一方,应注意什么问题呢?我们一起来看看以下问题:

(1)拨打电话的时间。﹙尽量不在早上7点以前或就餐时间或晚上10:30以后拨打电话﹚

(2)准备好通话内容,尽量不说废话。﹙通话时间控制在3—5分钟内,尤其是公用电话尽量缩短通话时间﹚

(3)问候语。﹙喂,您好!﹚

(4)说明目的。﹙请问ⅹⅹ在吗?﹚

(三)拓展延伸

1、师:刚才我们所说的大都是在家里打电话时的文明礼仪,那么随着时代的不断发展与进步,手机已经成为一样非常普通的通讯工具,那么像手机这种可以随便移动的电话,在使用时又应该注意哪些礼仪呢?尽管现在同学们可能还没有使用,但你的爸爸妈妈都有,你对他们有什么建议呢?

2、交流归纳:

(1)在公共场所打手机时说话的声音要小,不能扯着嗓门喊。

(2)在开会或影院这样需要安静的地方应该关机或打振动。或者到外面去接。

(四)归纳总结

1、今天通过这节礼仪课,你都有哪些收获?

2、师小结:其实文明礼仪都是生活中的一些细节,你如果注意了这些细节,将你所知道的有关文明礼仪的知识运用到实际行动当中,你的外在表现就会体现出一种文明礼貌,一种温文而雅,给人一种有修养的印象。希望同学们能将在课堂上学到的电话礼仪知识运用到日常生活中,同时感染身边的其他人,让文明之花的芳香飘散在我们的周围。

3、儿歌:

拨打电话选时间,心情平和耐心等,报上姓名讲清事,通话结束道“再见”。电话铃响立即接,他人有事尽力帮,来电错误勿伤人,特殊情况予理解。公用电话简短讲,保护设施理应当。

礼仪课教案幼儿园大班教案篇6

活动目标

让幼儿知道红灯停、绿灯行的交通规则。

让幼儿在游戏活动中体验交通规则的重要性,从而自觉地遵守交通规则。

活动准备

红绿灯牌子、画有十字路口(有斑马线)图片

字卡:交通安全、红灯停,绿灯行、

音乐《去郊游》

活动过程

一、随音乐进场,引起幼儿兴趣

小朋友们今天我们要出去郊游喽,大家开心吗?

哎呀,这里是哪里?小朋友在什么地方见过它?

二、在活动中体会交通规则的`重要性

小朋友们,看看我们坐的队行像什么?十字路口的学问可多了,现在我们就在十字路口做个游戏。老师请出两个司机,三个骑车的以及两个行人。

参加游戏活动的孩子听到老师说完"开始"之后,立即向自己的对面出发。其他孩子仔细观察,看看会发生什么事情?

(1)小朋友们,刚才你们看到了什么?你们想说什么?

(2)如果生活中也是这样可不行啊!为什么会发生这种情况呢?

(3)(教师拿出信号灯标志)这是什么?谁能编句儿歌来说说信号灯的作用。(将标志贴在黑板上)

幼儿回答后出示字卡"红灯停,绿灯行"。

(4) 如果没有红绿灯的地方怎么过马路

师小结:小朋友过马路时要注意自己的安全,要看红绿灯,红灯停、绿灯行,走的时候要走斑马线,如果没有红绿灯的地方,要两边看一看,没有车子才能走,要慢慢走,不能乱跑。爸爸妈妈在要牵着爸爸妈妈的手

三、游戏:红灯停、绿灯行

玩法:请一个小朋友当交通灯,一只手拿红灯,一只手拿绿灯。其他小朋友当小司机,过马路时要看红绿灯,绿灯往前开,红灯停下来,如违反罚停玩游戏一次。

礼仪课教案幼儿园大班教案篇7

?活动目标】

1.引导幼儿正确处理同伴间的关系,学会使用“对不起”“没关系等文明礼貌用语,体会活动主题“对不起真神奇”故事意义。

2.提高幼儿的交往能力,使幼儿进一步感受到生活中文明、礼貌的言行很重要。

3进一步培养并使幼儿形成讲文明、懂礼貌的良好品质。

?活动准备】

1、音乐律动《你好》。

2、《对不起真神奇》故事情景表演(本班幼儿)。

3、小老鼠、小羊头、小蜗牛饰各一个、小老鼠、小羊头、小蜗牛投票版各一个。

4、有关文明礼仪图片

?活动建议】

(一)律动表演:

1.教师:小朋友们今天我们用一种特殊的方式相互问好,好不好呀?教师与幼儿一起表演音乐律动《你好》。

2.教师:小朋友们表现的真棒,今天呀,我们班又来了几位新朋友他们呀给我们带来一个特殊的礼物,瞧他们来了。

(二)欣赏故事,说说故事中动物的优点

1.教师完整讲述。

2.教师出示小题板,小朋友你喜欢故事中的哪一个小动物呀?我们来给他们投投票吧(请小朋友为自己喜欢的小动物投票动手贴上一个笑脸娃娃)

3.请幼儿与教师一起统计每一个小动物的得票数量,说一说为什么要给**投票?

师:小朋友,你碰到过这样的事情吗?师:你是怎样做的呢?与幼儿讨论深入主题。老师带领幼儿一起边看边说边讨论,幼儿积极发言。

(三)主题扩展

1.小朋友们,你们还知道那些礼貌用语、文明的言行呢?请小朋友积极讨论表述,进一步学习学习文明礼貌用语“请、对不起、你好、谢谢、再见”等请幼儿分别说一说自己知道的礼貌用语以及文明礼貌的行为。

2.教师为幼儿出示准备好的图片请每位幼儿看看图片上画了些什么?请幼儿进行讨论并

讲述自己的观点,最后动手操作,图片上画的是文明礼貌的言行我们就给图片贴上一个红色的笑脸娃娃。

(四)延伸活动

活动一、幼儿识字活动(礼貌用语)

活动二、绘画活动《文明礼貌从我做起》

附故事:

有一只小老鼠,总觉得自己了不起,对别人很不礼貌。有一次他去上学,一只蜗牛迎面走了过来,挡住了他的去路。小老鼠凶巴巴地说:“小不点儿,滚开,别挡我的路!”小老鼠说着一把把蜗牛推出去很远,小蜗牛伤心的哭了:“呜呜、呜呜、你欺负人,你要向我道歉”。小老鼠看也不看小蜗牛一眼大摇大摆的走了。有一天晚上,小老鼠在回家的路上看见一只小羊躺在路边休息,就趾高气扬地说:“谁给你这么大的胆子,竟敢挡住我的路”说着,就冲到小羊的面前。小羊赶紧爬起来一不小心踩上了小老鼠的脚,小老鼠“唉呦,唉呦”地叫了起来,原来他的脚肿起了一个大包。小羊站起来对小老鼠说:“真对不起把你踩疼了,你没事吧?”小老鼠正要发火,可听见小羊诚恳的道歉看着受伤的脚,羞愧地低下了头,连忙说:

“没关系、没关系,”他想“对不起”可真神奇,我为什么就不能给小伙伴说声对不起呢?

礼仪课教案幼儿园大班教案篇8

教学目标:

了解使用通信设备时应注意的问题教学重点:掌握使用通信设备时应注意的问题

教学难点:

使用通信设备时应注意的问题

教学方法:

讲授法、情景教学法、小组讨论法。

教具:

多媒体

课时:

2课时

教学过程:

一、导入

在人与人的交往中,礼仪越周到越保险。

——托·卡某尔

礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人以礼相待的人喜悦。

——孟德斯鸠

二、讲授新课

(一)、传真礼仪

传真在很多时候可以替代邮寄的商务信函在起草传真时应遵循商务信函的一般格式,做到简明扼要,文明有礼。

1、传真的礼仪规范

传真的使用有其独特的规则和礼仪规范,在使用时应注意遵守。

(1)将要发送的传真内容应简明扼要,尽量不要发送很多页数的传真,以免占用设备、浪费纸张。

(2)单位所使用的传真设备,应安排专人负责。无人在场而又有必要时,应使其处于自动接收状态。单位的传真机尽量不要与办公电话采用间一线路,以免影响正常办公。

(3)不要未经对方允许擅自发送传真。有的公司传真机并非终日开机,所以应了解对方开机的'时间或者事先联系,以便对方做好接收准备。

(4)不要在未经加密的传真机上传送保密性材料。

(5)传真急件应在封面上注明,必免被耽搁。

(6)传真件要用有公司信头的公文纸并且注明时间、日期、接收人的姓名、传真号、电话号码以及所在部门的名称,还要注明发送人的姓名、传真号及所在部门的名称,传送文件的页数等。

(7)发送传真时必须按照规定操作以保证传真的清晰度。传真机有时纸张效果不理想,字迹可能不太清楚,也容易褪色,应及时将传真件复印备案。

(8)使用完传真机后要检查传真机是否还有纸,如果即将用完要加纸。

2、传真的注意事宜

使用传真时还要注意以下事宜:

(1)必须洼意维护个人和所在单位的形象,在发送传真时一般不可缺少必要的问候语和致谢语。发送文件、信函、资料时更要注意这一点。

(2)不要擅自清除他人在传真机上的设置。

(3)如果在发传真时收到其他人的传真,应将其放在收件人的信箱里,不要擅自查看其内容。

(4)即时办理有关事宜。人们在使用传真时,最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后,应在第一时间内采用适当的力式旨知对方,以免对方惦念。

(二)、电话礼仪

电话被现代人公认为便利的通信工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。

接听电话的步骤如下:

1、接听电话前

(1)准备笔和纸。如果没有准备好笔和纸,那么当对疗需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,耍准备好笔和纸。

(2)停止一切不必要的动作。不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,否则对方会感到接听者在分心,这也是不礼貌的表现。

(3)使用正确的姿势。如果接听姿势不正确.电话不小心从手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。(4)带着微笑迅速接起电话,让对方也能在电话中感受到接听者的热情。

2、接听电话时

(1)三声之内接起电话,此外,接听电话还要注意接昕电活的语调,让对方感觉到减意;往意语调的速度;注意接昕电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对力感到不受欢迎;注意双方接昕电话的环境;注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;注意打电话双方的`态度。当听到对方的淡话很长时,也必须有所反应,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

(2)主动问候,报部门介绍自己。

(3)如果想知道对方是谁,不要唐突地问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者以礼貌地问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”

(4)须搁置电话或让宾客等待时,应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

(5)感谢对方来电,并礼貌地结束电话。在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

(三)、e—mail礼仪

e—mail即电子邮件,又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络向交往对象所发出的一种电子信件。

使用e—mai1要注意吼下礼仪规范:

(1)同时发给几个人的电子邮件最好采用分别发送形式,不要使用抄送格式或者群发。

(2)每天检查新邮件,收到他人的重要电子邮件后应即刻回复。回复信件时可适当附上原文,以便收件人能很快知道回复信件的主旨。重要的电子邮件在发送成功后还应询问其是否收到。

(3)电子邮件要标明主题。主题应盲简意赅,使人一日了然。往意标题不要过长,以免被邮件系统自动归人垃圾邮件。

(4)邮件内容要慎重。现在法律规定电子邮件的内容可以作为法律依据,所以公务来往中对于电子邮件的内容一定要慎重。

(5)邮件不要太长,否则容易使人忽略部分内容或者失去兴趣。

(6)邮件最好采用纯文本格式,如果需要发送附件,要考虑对方能否阅读该文件。因为不同的电脑的操作系统不同,附件内容未必可以打开。

(7)认真撰写邮件。向他人发送的电子邮件一定要精心构思,认真撰写,语言要流畅。引用数据和资料时应注明出处。

(8)避免乱发邮件。妞果没有必要,不要向他人乱发电子邮件。

(9)信件的开头结尾最好有问候语。

小洁是a公司的新人,负责办公室的常务工作。这天,办公室主任冯女士要他给公司的研发部门的员工发一封e—mail,通知大家下周的例会时间变更。

小洁想想自己平时络好友们群发邮件的情景,使胸有成竹地坐到办套桌前,开始撰写邮件。内客如下:

各位员工,这是一个时间变更通知。

下周的例会时间由周一上午变更为周二上午,时间仍按原定时间。望相互转告。谢谢!

接下来,他在公司的信件系统中选了“群发”功能,将邮件发了出去。不久,就有电话相继打到办公室,大家纷纷询问时间变更有没有自己的部门。原来,小洁一时大意,在群发时将邮件发给了公司的全体员工,并且,由于其信件中通知的对象不明确,造成了全体员工的迷惑。事后,办会室的冯主任严厉地批评了他。

想一想:小洁在使用e—mail时应注意到哪些相应的事宜?尝试帮助小洁将邮件的内容修改一下。

(四)、即时聊天工具礼仪

即时通信(im)以其简短、快捷的特点迅速在职场沟通中普及开来。在看似日常化的即时聊天工具中做到得体、大气的礼节,是体现职业素养的重要途径。在使用即时聊天工具时要注意如下礼仪规范:

(1)屏幕名称、图标、头像是否台适。适合于休闲环境的头像未必适合商业环境;屏幕的名称、图标和头像是留给对方的第一印象,因此要注意其与自己单位名称的关联和适应。

(2)进行自我介绍。当第一次激活一个即时聊天请求时,如果屏幕头像不足以向对方说明自己或所在单位的基本情况时,要给出简要的自我介绍。

(3)询问对方是否有时问聊天。如果不询问对方是否方便进行交流而直接发送聊天窗口,是一种不尊重对方的体现。轻则给人留下不良印象,重则影响职场上的往来,是应当注意的。

(4)明确讨论内容。在职场中,时间是最为宝贵的。大多数人不会只为了聊天而聊天。在进行即时聊天时,要先向对方表明自己会话的主要意图,确保对方了解要讨论的内容。

(5)悄息应简短,重点突出。由于很多即时消息服务部有数量限制,发出的消息应尽量简洁,中文以不超过250字为宜,英文不超过500字符。要适应对方的阅读能力和注意力。

(6)英文邮件注意文字格式。用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段埘一些信息进行提示时,要注意是否流露了过于强硬的语气。

(7)给对方时问来回成。由于打字速度、系统、问题难易程度的影响,要留给对方足够的时间来回应消息。出于礼貌,每次是好只问一个问题。

(8)保持关注对方,以示尊重。

(9)术语和缩写。对于不确定双方共知的术语和缩写,要尽量写全称。因为沟通的对方可能是非专业人员,如果其不熟悉术语,町能会产生混淆甚至误解。囡此应尽量使术语、缩写显得明白、易懂。

(10)不要使用自定义字体、文字大小和颜色。文字格式的设置尽量简朴、庄重。以黑色宋体的标准字体为宜。如果随意改成红色、蓝色,或加大、减小字号,会给人以唐突之感。

(11)注意机密信息。即时消息和在线聊天程序在默认设置下的安全级别不够高,它可能允许其他程序从即时聊天中截取信息。如果需要传送或接收机密信息,应当选择使用安全会话功能,或者使用其他安全性能更高的程序,比如电子邮件等。

(12)结束会话的礼仪。结采即时会话时,除了要重申会话的重点之外,要询问对方是否还有疑问。如果没有,应当表示感谢。

三、课堂小结

掌握职场的办公通讯礼仪规范,为日后走向工作岗位做准备;掌握礼仪的基本原则,井能够将其运用到社交活动中。

四、课堂作业

讨论:新加坡曾提出“电话文化”的口号。起因是,一位美国商人打电话给新加坡一家银行某经理,经理室没人接,那位商人要求接线员转接他处寻找一下,接线员很不耐烦,并冷言冷语,美商也很不高兴,说话语气也重了,要求接总经理处,电话却“啪”地拄断了,商人再打,接线员赌气就是不接。最后商人拂袖而去,一笔15万存款进入了另一家银行。

从这个事例中我们可以得到什么启示呢?

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