2023年迎新工作计划6篇

时间:2023-07-18 16:02:52 分类:工作报告

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2023年迎新工作计划6篇

2023年迎新工作计划篇1

一、日程安排

1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

2、9月9日前,20__级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20__级新生入学教育活动。

5、9月15日晚,新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

7、10月8日,正式上课。

二、具体工作安排

(一)迎新管理系统

20__级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好__”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学2015级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。

(三)校内迎新工作安排

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中,信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点,所有新生均应在报到点完成刷卡,各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。

3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

(四)各部门(单位)分工

1、校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配,协调各学院(部)和相关部门工作,在迎新现场设立“校长接待处”。

2、阳澄湖校区管理委员会

负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

3、学生工作部(处)

(1)负责迎新工作的总协调;

(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

4、教务部

(1)负责为20__级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

(2)负责迎新网站上新生填报信息的.审核和整理工作;

(3)负责迎新现场布置工作。

5、招生就业处

(1)按时提供新生录取名单,并按要求寄发录取通知书及相关材料;

(2)负责解释本科招生有关事宜;

(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处

(1)负责安排新生宿舍,并为提前报到的学生安排住宿;

(2)负责提供水电等后勤保障;

(3)负责新生体格复查工作;

(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

7、财务处

(1)负责新生银行卡的制作;

(2)及时统计新生交费情况,提供欠费新生名单;

(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、党委宣传部

(1)负责迎新期间的宣传工作;

(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)

(1)负责与苏州市有关部门联系,落实四个车站迎新接待站点设立工作;

(2)负责与有关部门协调沟通,确保校区周边的交通畅通;

(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

(5)负责新生户口登记等相关工作;

(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团

(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心

(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

(2)负责新生的现场报到刷卡工作;

(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20__级本科新生,凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20__级本科新生,凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20__级本科新生,凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生,可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

2、刷卡报到后,需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下,凭刷卡报到时“你好”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管,并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障,新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

四、数字化迎新工作流程

(一)迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处,如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制,并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

2、迎新系统准备环节

(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试,以及所有迎新工作人员培训工作。

(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

(6)教务部在9月9日前,完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作,并提供给相关部门和学院(部)。

(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品,需基本满足学生自愿购买的需要。

(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单,并每日更新至迎新系统。

(10)信息化建设与管理中心在9月11日前,完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

(二)迎新现场工作流程

(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到,已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

(2)财务处负责现场收费,并把交费信息录入数字迎新系统,新生在收费现场可刷卡打印记录单。

(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道,并把办理情况录入数字迎新系统,新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

(4)各物业公司根据新生报到时“你好”app推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议,分发好钥匙,做好入住服务工作。

(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

(三)迎新后续工作

(1)各学院(部)在现场迎新后,集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

(2)校医院负责新生体检工作。

(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

五、其它有关事项

1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排,切实做好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应认真负责,确保迎新工作顺利开展。

2、迎新期间,各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员,并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处),以保证晚到新生顺利办理报到手续。

3、迎新期间,各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

4、迎新期间,保卫部门需安排人员日夜值班,加强学生宿舍区巡逻检查工作。

5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应,并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班,以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

6、为便于辨识,迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

2023年迎新工作计划篇2

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作,特制订如下工作方案。

一、基本情况

(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)报到地点:

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)

2、部门迎新点设在行政楼前广场

(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

二、迎新工作领导小组

组长:

成员:各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

(一)召开协调会

1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

2.校内迎新工作

(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)

二号线路:客车站—学院(往返)

4.其他活动

(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

六、各部门迎新期间工作职责

(一)党政办

负责协调迎新接站车辆

(二)宣传部

1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

(三)保卫处

1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

(四)教务处

负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

(五)团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

(八)招生就业指导中心

1.8月24日前完成新生报到系统调试。

2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

(九)学生处

1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。

2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。

4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。

5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7.负责新生体检工作。

8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。

3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

2023年迎新工作计划篇3

一、 总体工作计划

1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)

4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 开学典礼(9 月10 日晚)

7. 新生军训(9 月份)

8. 新生入学教育(时间待定)

9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、 具体工作计划

(一) 前期准备

1. 成立迎新工作小组

组长:周凤生(老师)

副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)

组员:分团委、学生会全体学生干部

2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门:体育部、生活部、实践部

负责人:彭鹏、刘洋、罗勇

(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:王玉龙、 邹劲(9 月8 日前完成)

(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)

(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

负责部门:宣传部

负责人:徐冬(9 月8 日前完成)

(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:侯玉梅、赵佩(9 月8 日前完成)

(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人:王玉龙、邹劲

(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人: 刘亚运、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作:3 元*60=180 元

药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

总计 : 500 元

2023年迎新工作计划篇4

一、将稳定幼儿情绪作为工作重点

幼儿园是幼儿从家庭生活走向社会的第一步,幼儿入园前还生活在熟悉温暖的家庭中,是家庭中的小皇帝、小公主,而到幼儿园后,而面对的是一个陌生的环境及素不相识的保教人员,一切都难以接受,幼儿就不可避免地产生一种惶恐、不安,害怕,甚至由于语言表达能力较差,稍不如意就会发脾气,哇哇大哭,所以我们将怎样才能使刚入园的幼儿尽快适应幼儿园生活,作为新生入园工作的重点,争取尽快使幼儿适应新环境,稳定情绪。可采取:

1、用新颖的玩具、丰富多彩的活动来吸引幼儿。

2、对哭闹不休,家长难以放下的幼儿,老师将幼儿抱下来,用亲切的态度对他进行安慰,或多搂搂、哄一哄,看有趣的动画等方式来淡化幼儿对家人的依恋,和焦虑情绪。

3、尽快熟悉幼儿姓名,可亲切称呼其乳名。让幼儿感到老师像妈妈一样亲近。逐渐将依恋情绪转移为对老师的亲近。

二、与家长建立良好的信任关系

接待家长时认真听取家长意见,对所带物品仔细认真交接,幼儿入园时,一般每个家长都对幼儿在家的情况作一些交待,作为老师,我们一定要耐心热情,根据不同幼儿的情况进行区别对待。对家长的嘱托,要认真听取;对有病幼儿带来的药物,要标记幼儿的姓名、药名、服药时间和服药量,按时给幼儿服用。经常与家长沟通,建立良好的信任关系,尊重家长对我班保教工作提出的意见和建议,通过家庭和幼儿园的同步教育,共同促进幼儿的成长。幼儿离园时,根据需要向家长介绍幼儿在园的情况,听取家长的意见。对暂时不能回家的幼儿个别照顾、妥善安排,适当组织活动,消除幼儿因等待家长而产生的焦虑不安情绪。另外,在平时的工作中,我们还将通过家访、书面联系、电话联系等,共同沟通孩子的进步与不足,使家长了解,家园的工作目标就在于培养幼儿的各方面能力,促进孩子的进步。宽容、理解、真诚、将沟通作为处理家长工作的基本方针。家园有一个共同的纽带——孩子。共同的目标,共同的认识,这样可以让我们与家长的合作变得轻松而愉快。家长们也会由此而放心送下孩子就离开的。三、细心照顾幼儿一日生活的各个环节,培养幼儿生活自理能力。

1、克服依赖情绪

孩子大多数是孩子都是老人带大的,并且由老人负责接送,隔辈抚养的孩子们生活自理能力相当之差,依赖性较强,入园情绪很不稳定,照顾年龄小的幼儿入厕,新入园的幼儿,因环境的改变,大、小便可能会出现异常。老师会有足够的耐心,主动接近幼儿,帮助、教会幼儿穿脱衣裤,协助其入厕,消除其恐惧感,让幼儿尽早适应幼儿园生活,教幼儿掌握正确大小便的姿势,和家长配合,逐步养成良好的生活规律和生活习惯。

2、教会幼儿正确使用餐具,培养良好的生活习惯

新入园的'幼儿,在家大部分是家长喂饭,有的还养成了边吃边玩的习惯,我们要逐步教会幼儿正确使用餐具,观察幼儿进餐情况,及时处理幼儿进餐中出现的问题。通过观察初步掌握每个幼儿的饭量大小,在以后的进餐中做到心中有数,对不愿进餐的幼儿要进行检查询问,调查其原因并给予解决,注意纠正有不良习惯,培养幼儿文明进餐的习惯。家园共育,使幼儿健康成长组织管理幼儿的一日生活是不平凡而琐碎的,然而幼儿体、智、德美全面协调发展的教育正是通过这些平凡琐碎的活动环节进行的。因此,我们必须具有高度的责任心,与家长配合,在对幼儿进行保育的同时不失时机地实施教育,以保证教育目标的实现。

3、建立合理的常规,保证幼儿在日常生活中主动发展

运用常规对幼儿日常生活环节进行组织管理,是一种行之有效的好办法,也是我多年来实践经验的总结。在日常工作中运用常规管理幼儿生活时注意与培养幼儿独立生活能力相结合。结合幼儿的身心发展特点和实际水平,对其生活给予悉心照料是完全必要的,但悉心照料绝不等于包办代替,凡是幼儿自己能做的事,我会指导并鼓励幼儿自己去完成,发现幼儿有困难,应耐心地结合示范、讲解等方法让幼儿学会。只有这样,保教结合,做到养中有教、较重有养、教养并重。才能逐步培养幼儿的独立生活能力。要考虑幼儿的个别差异。在贯彻常规时,要有计划、有步骤地进行,坚持循序渐进,持之以恒。对体质差、能力弱的幼儿给予特殊关照。

2023年迎新工作计划篇5

一、活动背景及目的:

又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生,希望大家能够积极努力的执行。

二、活动主题:“迎新生 创和谐”

三、活动时间:

四、活动地点:襄樊火车站,汽车站,医学院

五、活动人员:襄樊职业技术学院青年志愿者

六、活动对象:襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长

七、活动展开:

(一)前期准备:

1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)

2、准备遮阳物品:

①3顶帐篷

②准备10条塑料凳

3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。

4、借桌凳:

5、宣传工作:

①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

6、召集会员学习迎新流程和注意事项

(二)、活动流程:

一、校内活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)

新生报到的大概程序

1.到学院接待处:

(1)认真审查新生资格。

(2)选宿舍(哪种价位的)

2、凭缴费收据。领取饭卡,军训服,通知学生有关事项

3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙

二、火车站,汽车站相关工作

帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车

八、新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(4)特殊问题,统一处理。

备注:

为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。

2023年迎新工作计划篇6

一、前??

当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我系学生会定于10月中旬举办一场以"新校园,心的梦"为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富地大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、承办部门及主要执行对象

承办部门:中国地质大学长城学院信息工程系文艺部

协办部门:中国地质大学长城学院信息工程系生活部

主要执行对象:大一、大二的全体学生

三、活动名称

"中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会"

四、活动主题"新校园,心的梦"

五、活动目的

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

六、举办模式

本次迎新活动分为"校园生活行""校园新生活征文比赛"以及"迎新晚会"三个部分。

七、活动开展流程

1、活动初期

①以海报、网络的形式对外宣传,告知本次活动的活动内容及时间安排。要求:醒目、新颖、有创意、有气势,摆放到位)

②以通知、会议形式对内宣传,调动同学们参与的积极性,进行相应的工作沟通,促进活动顺利进行。

2、活动中期

①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议,通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动,并介绍活动节中的各项比赛活动,有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。

②系学生会宣传部和网络科技部,通过板报、展板、网站等方式,来达到最佳的宣传效果,以此来提高同学们的关注度和活动热情,增强同学们的集体荣誉感。

3、活动后期

①通过宣传栏等进行活动成果展示。

②对活动进行总结分析,为今后开展文化节活动积累经验。

八、具体工作安排

1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点--6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助ktv。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单详见附录),票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。

4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目--发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。

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