招新活动总结6篇
活动总结是对组织者领导力的锻炼,有助于提升领导者的管理水平,通过制定活动总结可以提高工作效率和成果,85报告网小编今天就为您带来了招新活动总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
招新活动总结篇1
作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程。因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。
不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。
9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。
二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信。走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。
整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的'疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。
招新活动总结篇2
经过近两个星期的招新工作,我们协会的xx年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
一、前期宣传
一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。
二、摆摊阶段
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
三、三轮面试
第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。
第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;
工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
招新活动总结篇3
20xx年x月6日、7日两天,我们学院迎来了xx级新生。他们的到来为我们学院注入了一股新的力量,使学院更加充满生机。学院师生都在为迎新奔波忙碌。灿烂的阳光照在我们热情洋溢的笑脸上,很柔和温暖。
迎新结束后,又开始紧张激烈地进行社团会员招新活动了。我们心理健康康协会选择在9月8日到9月16日这段时间到新生宿舍去招新,对着届招新我们会干都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理健康协会是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。在此之前,我们做好了招新的一切准备工作,包括心协会徽、宣传单、宿舍新生安排表,分配好各会干的任务。(会徽图案是“双手捧着一颗红心”,代表爱心)
在新生宿舍里,我们信心十足,热情地介绍我们协会的概况,让他们能更好地了解心协。我们主要介绍我协会从创办至今的`概况及举办的各类极具特色的活动。比如:进行手抄报比赛,到安老院慰问老人,去特校看望特殊儿童,观看精彩的心理影片,每年举办的5.25大型系列活动等等。新生们都听得津津有味,对此也很感兴趣,频频发问,我们都乐意地去解答每一个问题。
招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。去新生宿舍招新的目的就是要广泛宣传我协会,让更多的人知道、接纳、并融入我协会。
20xx年x月x日至x月x日这两天,全院所有社团都统一在篮球场那边摆台招新,给新生最后选择想要加入社团的机会,虽然那两天阳光猛烈,无情地烘烤着大地,但我们的热情始终不减,任由汗珠滚落却依然保持微笑。
9月18日下午,协会招新工作进入尾声,我协会圆满完成了此次的招新工作,经过统计,我协会共招的120个新会员。他们的加入为我们协会注入了新的血脉,使我协会更加壮大,更加充满力量,我相信:我协会的明天会更好!
招新活动总结篇4
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的.复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
招新活动总结篇5
秋风送爽,丹桂飘香,当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,我校新学子就开始编织美丽的梦想。我校社团为期四天的招新工作已圆满结束,招新人数达4600余人。广大同学积极响应,纷纷加入到自己喜欢的社团,开始丰富多彩的大学生活。
学生社团是高校文化建设的重要组成部分,是传播校园文化的有效载体,也是实施全面素质教育的重要渠道。招新工作给各社团注入了新鲜血液,从而形成了初具规模、类型齐全的社团格局。我们校学生会社团部做为这次招新活动的承办单位,充分地发挥了我们存在的作用,同时,这次活动的顺利进行和圆满结束也离不开校团委的大力支持和学生会全体成员的共同努力。
10月14日招新活动正式开始,尽管是阴雨天气,但并没有打消同学们的积极性,我们社团部的干事和学生会其他部门的成员在6点之前都已到达招新地点,准备摆设招生用的帐篷、桌椅等物品。同学们都能够积极的做事情,发扬不怕苦、不怕累的精神。这也是我们这次招新活动能够顺利进行的前提。尽管天气恶劣,但各社团负责人仍能够坚持在自己的岗位上,积极地配合社团部的工作,也是这次活动走向成功的原因之一。
第二天同样是阴天,虽然招新地点改变,但我们社团部的工作秩序仍然不变:每天在各社团招新负责人到达以前把他们的招生用品摆设好,每天的活动结束后将他们的物品收回并搬回仓库。其间我们还要对他们进行考勤,督促他们的工作和卫生问题,巡视他们的招新情况和是否有社团负责人随意走动的现象,临近结束,还要对各社团的当日招新人数进行统计。统计工作是比较繁琐的,因为有些社团并不乐意将他们的招新人数按实际统报出来,要想获得比较符合实际的数字,还需要经历一番口舌和周折。
活动第三天,天气终于放晴,经历了前两天的阴雨工作,大家显得有些疲惫,但见到了太阳大家还是蛮兴奋的,因为晴朗的天气为我们的工作带来了极大的便捷,有利于我们工作的顺利进行,我们便鼓鼓气,又投入到了一天的工作当中。
10月17日,是我们这次活动的最后一天,也是这次活动最关键的一天。经历了三天的坚持奋战,其实大家都陷入到了疲惫当中,但是没有一个人将疲惫表现出来,没有一个人喊过累。就这样我们怀揣着责任与激情,做完了最后一天的工作。为期四天的工作结束了,虽然大家有点累,但是都很兴奋。我们这次招新活动总体来说是比较成功的。
招新活动总结篇6
20xx年3月,我们学校迎来了19级新生。他们的到来为我们学校注入了一股新的力量,使学校更加充满生机。师生都在为迎新奔波忙碌。灿烂的阳光照在我们热情洋溢的笑脸上,很柔和温暖。
迎新结束后,我们又开始紧张激烈地进行社团团员招新活动了。我们心理健康协会选择在3月3日到3月10日这段时间到学校大门去招新,对这届招新我们都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理社团是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。
在此之前,在老师的指导下,我们上一届的心理社团团员做好了招新的一切准备工作,包括心理社团申请书、宣传单等资料的准备。
在招新宣传展板前,我们信心十足,热情地介绍我们社团的概况,让他们能更好地了解社团。我们主要介绍我社团从创办至今的概况及举办的各类极具特色的活动。比如:我们社团排练的心理剧《我要回归》,此剧将参加中小学校园影视评选活动。我们还会观看精彩的心理影片,在每年举办5.25心理健康周活动等等。
招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。招新的目的就是要广泛宣传心理社团,让更多的人知道、接纳、并融入心理社团。
在社团招生时的场景也格外精彩。
3月10日下午,协会招新工作进入尾声,我协会圆满完成了此次的招新工作。他们的加入为我们协会注入了新的血脉,使我协会更加壮大,更加充满力量,我相信:我协会的明天会更好!
在周四的心理社团会上我们建立了新闻组,心理剧组,及微信公众号编辑小组,希望我们都能更加努力,将我们这个家园扩展的更大,让更多的人融入进来。
我们的努力只为让您了解更多的心理知识。
如果您对其中的小组感兴趣,那么请踊跃报名吧!心理社团欢迎您的到来!
谢谢。