320活动策划通用6篇
上班族懂得活动策划在拟定的时候有哪些肯定要当心的点吗,朋友们在完成活动策划的时候,肯定要强调条理清楚,85报告网小编今天就为您带来了320活动策划通用6篇,相信一定会对你有所帮助。
320活动策划篇1
一、晚会主题:
团结,和谐,欢乐,感恩
二、晚会目的:
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。
三、主办单位:
政法学院研究生党支部
四、晚会时间:
12月24日晚7时
五、晚会地点:
亿洋酒店二楼宴会厅
六、出席人员:
院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师,院全体研究生。
七、活动具体资料:
一、宣传
1、宣传和扩大影响力:由院研究生(姬可周王娟)负责
2、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院研究生支部制作,在晚会前两天,由院研究生支部负责发送请帖,邀请院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师。
3、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
二、活动操作方案
(一)、物品准备:
1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位(刘建朝刘萌负责)
2、灯光、音响等器械布置,由院研究生支部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)要求在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置,由院研究生支部(李倩刘瑶罗敏敏负责)根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名(男女比例适当,最好由08和09级同学担任)
5、节目统一验收由院学生支部(侯老师黑鹏杰李倩刘瑶)负责,节目报名由各班班长负责,上报2-3个节目(资料用心向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目)节目第一阶段上报时间12月1日,节目统一检查时间12月10日。
(二)、晚会安排(黑鹏杰李倩姬可周)
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚会气氛。
2、主持人上台:开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞,晚会开始。
4、节目表演:
1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏。
2)每个单元确定主题,把各班所报节目实施分组。
3)最终选出6名主持人(推荐三男三女)四名是晚会主持人,二人为娱乐互动主持人
4)晚会结束之前有一个合唱,由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》(暂定)。
5)由领导致闭幕词宣布晚会结束。
(三)、会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱,水果、小吃适量,晚会道具(荧光棒等)游戏环节所需道具,领导桌牌
晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水×2箱=50元
水果、小吃,预计200元
晚会道具(荧光棒等)预计150元
游戏环节道具、小礼品,预计100元
节目单和请柬制作,预计100元
杂费:100元
共计:1700元
三、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(王娟贺佳负责)
2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(同上)
3.奖品及晚会道具购买(刘瑶王小娟负责)
4.会场音控、灯光(待定)
5.礼仪,接待(李艳妮罗敏敏负责)
6.机动组(赵中锋刘江平李伟)
联谊会领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx
注:各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。
政法学院研究生支部
xx-11-19
游戏环节备选节目
椅子渡河
概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1、全员分成三队
2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。
4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。
5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。
6、最快渡河的一队获胜。
七拼八凑
此游戏适合晚会最后,掀起高潮。
要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份能够是精美的糖果(能够分的)
主持人要求大家分组坐好(必须要有男有女)
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求带给物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔必须时间给队员准备,慢慢加快。
采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,必须要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
聪明的主持人还能够临时选取一些东西。
心心相印,我来比你来猜道具:游戏题目(能够是具有可表演性的.成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要应对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者能够用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
结对而行道具:绳子若干
参加人员:两人一组或多人一组,多组参加
游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一齐,多组并排一齐站在起跑线上,主持人喊“开始”时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。
击鼓传花道具:
鼓或音乐、花
游戏规则:参加者先围成一圈,当击鼓者开始击鼓时,花就开始传,当鼓停时,花到谁手,谁就是“幸运者”,就要表演节目。表演后,花就从这个“幸运者”开始传,节目依此进行。
成语(或词语、诗)接龙
游戏规则:本游戏就是由一人起头说出一个成语,然后其余的人就按顺序接下去,注意:每位接龙者所接的成语的首字务必是前一人的最后一字,可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其必须的惩罚(能够让其表演一个节目或模仿一个动作)。
真心话大冒险
比较普通的为首先猜拳或划拳等,由输的一方选取“真心话”还是“大冒险”,选取真心话,则由胜方随意问输者问题,输者务必全部如实回答;选取大冒险,则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成,诸如在避风塘里学超人跑一圈完成后,本回合结束,开始下一回合。
这个游戏没什么秘籍,但要注意的是,要想把真心话说绝了把大冒险玩到极致,第一要保证所有参加游戏的人严格遵守游戏规则,不能因为任何理由而中止履行惩罚;第二要积累真心话问题和大冒险创意,要不游戏进行不到几轮就“江郎才尽”了。
双人顶气球接力(师生合作)
分组比拼两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头,中途气球掉下重来,先完成的一组取胜。
大西瓜和小西瓜
同组人排成一列,从第一人开始,喊“大西瓜”的同时用手比划小西瓜(小圆),第二人喊“小西瓜”的同时比划大西瓜(大圆),如此接下去,错的扣分,最后错最少的组胜出。
倒着说
先规定出题的字数,比如这一轮出题务必在四个字以内,也就是说出题的人能够任说一句话。“我是好人”那么答题人务必在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。
320活动策划篇2
为关爱勤工俭学同学,提高他们的工作效率,改善学院的卫生环境,在学院领导的支持下,福建师范大学闽南科技学院助困办公室将于11月12日晚7:00于a#101举行“关爱贫困生”活动。
一.活动主题:
“心连心,情暖闽科;手拉手,爱在助困”
二.活动对象:
福建师范大学闽南科技学院贫困生
三.活动时间:
xx年11月12日晚7:00
四.活动地点:
a#101
五.主办单位:
福建师范大学闽南科技学院助困办公室
六.活动形式
1.播放ppt现场对岗位同学进行培训
2.对优秀岗位同学嘉奖,鼓励他们再接再励,树立自立、自信、自强的观念
3.“现场大互动,冬季送温暖”通过游戏传递爱心,给当月生日的岗位同学过一个温馨的'生日,让他们感受到学院对其的关心,体会家的温暖
七.活动流程:
活动前期,对活动的相关内容进行宣传,培训岗位同学,并把活动的相关任务下达到各个干事并做好准备工作;活动中期于11月12日晚7:00在a#101举行”关爱贫困生”活动;活动后期,总结活动,谈谈此次活动感想.
八.活动费用;
布置宣传费用200元,
奖品350元,
蛋糕150元,
总计700元
请学院领导审批
策划书:福建师范大学闽南科技学院助困办公室
xx年11月6日
320活动策划篇3
为了纪念3月15日消费者权益保护日,也为了更加深入的宣传《消费者权益保护法》等法律条文及维权知识。契合新的20xx年“3·15”消费者权益保护日的主题,使同学们在新学期迎接更加繁忙的学习生活的同时,也能留心关注身边有关消费方面的问题,特举办此次消费者权益日活动来增强同学们的维权能力。
一、活动主题
新消费·我做主
二、活动目的
1.让当今社会大学生初步了解基本的维权知识,树立维权意识,以合法途径解决消费侵权问题,维护自身的合法权益。
2.使学生权益受到侵害时,及时熟练拿出应急方案,以合法途径解决消费侵权问题,维护自身的合法权益。此活动的开展也是高校健全体制的.体现,有助于全面提高学生的自我素养,以此推动校园精神文明建设。
三、活动时间
20xx年3月4日-3月15日
四、活动主办
教育科学学院团总支权益部
五、活动对象
教育科学学院14、15、16级同学
六、活动安排
(一)为了让同学们更好的感受法制宣传日,我院将出一张与消费者权益保护相关的海报,并配合校权益部进行海报展览。
(二)横幅签名。参与者在横幅上进行签名。
(三)举办微课大赛。
(1)具体要求:1-6人为单位,视频5-10分钟,要求画质清晰流畅且上交教学教案。并于3月12日对优秀作品在厚德楼e1b-411进行决赛。
(2)内容:视频围绕主题,宣传消费理念、消费维权等知识。
(3)奖项设置:
一等奖一名(院级证书)
二等奖二名(院级证书)
三等奖三名(院级证书)
七、活动流程
1.在各班进行宣传,让每个同学都能够关注身边消费维权知识,鼓励大家积极参与到微课大赛中来。
2.进行微课视频评比,若视频质量较高,则在厚德楼e1b-411进行决赛。
3.将评选出的获奖名单和优秀的微课视频进行宣传展示。
320活动策划篇4
(一)活动概况
1.活动说明:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动,举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊,加深对其他各部门的理解,为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2.活动宗旨:增进各部门间的交流,加强各部门之间的联系,增强社联的凝聚力,促使社联蓬勃发展。
3.活动主题:点亮友谊之灯,共创光明未来。
4.活动时间:10月21日晚19:00到21:30
5.活动地点:行政楼二楼礼仪中心
6.活动对象:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7.主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8.协办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9.承办单位:无
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架,有游戏和表演的`环节。
备注:详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间事件
12:00—13:30
布置组到现场布置与装饰联谊现场,先清洁现场,再在门口安置好签名海报,用气球装饰礼仪中心内每一根柱,;用彩带装饰舞台。
19:00—19:35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡,在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名,贴在胸前,卡片背面数字相同的为一组,共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19:35—19:40
主持人对每个部门进行介绍,开场白后,活动开始,各组开始以小组为单位进行游戏。
19:40—20:15
游戏:超级大电视
20:15—20:25
表演:新同事t台??
20:25—21:00
游戏:七手八脚
21:00—21:15
模拟面试小节目
21:15—21:30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注:各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1.策划部
时间:10月17日
事件:负责场地申请,把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处,请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间:10月18日——10月20日
事件:负责与各部门同事沟通,找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走t台秀的同事,安排时间作1到2次排练。
2.常务部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责物资准备工作,根据游戏和活动所需准备好a4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3.外联部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责拉赞助事宜以及挑选主持人,准备主持人所需台词
4.宣传部
时间:10月17日
事件:设计海报
5.网编部
时间:10月18日——10月20日
事件:设计喷画
组别分工:
1.物资组(主要由常务部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月21日
事件:负责物资准备工作,在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2.多媒体组(主要由网编部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3.活动委员小组(策划部)
时间:10月20日
事件:给各小组组长开工作会议,让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4.宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5.布置组(主要由秘书部负责,共4人)
时间:10月21日中午12:00——13:30
事件:布置场地
(五)宣传方案
1.所需宣传品:宣传海报一份,喷画一张,微博宣传
2.宣传品展示时间:
宣传海报:10月17日10月21日
喷画:10月21日活动当天
微博:10月17日——10月22日
3.展示地点:
宣传海报:内校道宣传栏
喷画:用铁质支架撑起,在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博:无
4.宣传天数
宣传海报:3天
喷画:1天
微博:3天
5.大小:
宣传海报:2ao
喷画:10m0.75m
(六)现场工作
时间事件负责人
19:00—19:35
入场互相认识
接待组、主持人组
19:35—19:40
主持人开场白
总主持人
19:40—20:15
游戏一:超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20:15—20:25
表演:干事表演(t台秀)
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20:25—21:00
游戏二:七手八脚
主持人组、催场组
21:00—21:15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组,参与表演同事、道具组
21:15—21:30
活动总结
接待组、主持人组
注:具体细节请看附表一。
(七)后续工作
完成时间
事件
工作人员
21日21:30--22:00
场地卫生清洁
清场组
22日--23日
物资回收
物资组(常务部)
照片、影像编辑
摄影组(网编部)
会议总结
各部门的工作人员
22日--23日
财务总结
秘书处
(八)现场布置图
注:详情请看附表四。
(九)物资清单、财务预算
320活动策划篇5
一、活动意义:
开业无论就单店的销售、业界的影响,还是对品牌在x地区的宣传推广、渠道拓展都是至关重要的第一步,准确的说是登陆x的抢滩之战,是事关能否成功登陆、站稳滩头堡进而打开局面的首役,其意义不言而喻,而开业庆典更是难得的冲量收获之机;自然也是各商家争相捕捞之时,因此本次开业庆典活动将遵循差异与创新、专业的原则,力求毕一役之功,实现品牌宣传和实现销售相得益彰,创造双赢之局面。
二、活动目的:
1、演练和复制中低空商业宣销模式;
2、考核和提高人员的准也素质和销售技巧,提升信心凝聚向心力;
3、展现实力,树立形象,扩大行业影响力;
4、品牌宣传和推广,为市场开发、渠道拓展奠定基础;
5、促进销售,提升销量。
三、活动思路:
综上意义和目的的概述,结合云南市场现状,拟将目标群体锁定为25 – 40岁的中青年购房者,宣传对象确定为专业的装饰公司建材行业的行销人员和零售终端加盟商。活动思路确立为功效诉求为专业,情感诉求为优惠。专业代表权威,满足人们对品质的要求,有助于树立“丽州建材”xxx建材专家的专业形象。优惠让利,物美价廉则是最具打动人员的,也是促销最直接的手段,迎合任性“贪便宜”的恒古心理。故本次活动的重中之重是活动现场气氛的营造和专业的推广,专业化的产品知识和促销技巧。
四、活动时间:
20xx年8月8日x8月11日
五、活动地点:
x
六、活动主题:
开业大酬宾
七、活动内容:
1、免费派送;
2、买赠活动;
3、特价让利;
4、现金返还;
5、幸运抽奖(互动游戏)
形式:
1、免费派送。当天前200 – 300名到场者可免费获赠礼品1份。(藉此吸引人流,登记造册潜在消费者资料);
2、买赠活动。
a、消费满20000元,赠液晶电视一台
b、消费满15000元,赠浴室柜一台
c、消费满10000元,赠美的洗衣机一台
d、消费满7000元赠美的空调一台
e、消费满3000元,赠美的微波炉一台
f、消费满1500元,赠美的随手泡一台
3、特价让利。设立特价区,部分产品开展“开业大酬宾,特价二折起”的让利活动;
4、现金返还。除特价产品外,全场多买多送,开展“满300送100现金抵用券”系列活动(满300送100,满500送200,满1000送500);
5、幸运抽奖。
1)、现场购买者可参与幸运抽奖
奖项设置:
a、特等奖价值4376元爱浪浴室柜一套
b、一等奖价值美的洗衣机一台
c、二等奖价值美的`冰箱一台
d、三等奖价值美的浴霸一台
e、幸运奖价值38元礼品一份
(a:1名b:2名c:5名d:5名e:不限)
八、前期准备
1、场地:场地联系、外联公关的确定、场地布置(详见场地布置示意图)
2、物料准备:
(1)、产品储备:
a、特价产品、买赠产品、奖品的储备;
(2)、礼品储备:
a、消费者礼品200份(免费派赠150份,抽奖50份)
(3)、活动物料:
a、拱门3x4个(内容:“丽州建材盛大开幕”“丽州建材开业大酬宾”“爱浪卫浴x旗舰店开业庆典”“爱浪卫浴开业特价酬宾”);
b、气球10个(内容同条幅略);
c、条幅30条(祝贺条幅30条);
d、吊旗100面,
e、x展架10个;;
f、三角条旗、彩旗100支;
g、花篮20盆;。
其他:援带或制服15套、饮水机2台、纸杯10包、矿泉水10箱
(4)、文案资料:
1)、派赠登记表格300张、抽奖券300张;
2)、宣传单5000x10000份(80%用于前期宣传派发,20%用于现场);
3)、活动海报100x200张;
5)、活动立牌展板。
a、活动信息、专区,5块。
6)、产品卖点知识等
3、广告宣传:
(1)、电视报纸:电视流动字幕(开业信息招商信息)连续播0天。报纸
a、软文(0期)
b、分类广告(10期)
c、夹报(0份)
(2)、通讯网路:
a、网上发布开业活动信息;
b、移动群发短信
(3)、地面宣传:
a、宣传单的派发,投递数量4000x8000份,投递区域、社区、商场、闹市等;
b、海报张贴,数量100 –200张,社区报栏、楼高等(广告公司实施);
c、宣传条幅,周边地段、路口、社区(广告公司实施)
(4)、客户宣传、对部分装饰公司进行邀约。
4、人员储备和分工:现有人员10人,现新增临时促销和人员10名。
大体分工为
(1)、签到区2人;
(2)、展示区2人;
(3)、门市区4人+4人(特价区2人+买赠区2人;
(4)、典礼区2 – 4人;
(5)、路演区2人;
(6)、礼品派发区+抽奖区2人
6、外联公关:
(1)、报媒、通信的联络;
(2)、路演团体的联络,乐队、礼仪小姐的联系
九、活动执行(详见活动计划实施细则推进表,此略)
十、费用预算:
(总计8371元,不含产品特价、赠送奖品成本预算)
(一)、前期装修制作费用
1,户外喷绘81平方x15元=1215元;
2,户内写真41、8平方x20元=836元;
3,形象墙水晶吸塑字2、4米x300=720元。合计2771元(不含安装费用)
(二)开业活动
(1)场地费用0元;
(2)礼品200份,500元;
(3)活动物料:拱门1000元;条幅30条,1500元;合计3000元。
(二)、宣传单5000x10000份,1000x1900元;海报100张,200元;立牌展标10块,500元;。合计1700x2600元。
320活动策划篇6
一、背景分析
面对国际国内风云变幻的发展形势,该镇镇于7月6日召开经济形势分析座谈会。镇领导强调:要进一步坚定信心,积极寻找有力的应对措施,保持经济实现平稳较快增长,着重是要做到四个“千方百计”:一是要千方百计增加投资,拉动经济增长;二是要千方百计稳定现有企业,实现增资扩产;三是要千方百计挖掘潜力,加快增收;四是要增加消费,扩大内需,增强经济增长的拉动力。同时,要进一步强化政府服务,减轻企业负担,帮助企业克服困难,发展生产;要做好该镇投资环境的推介工作,积极开展高端服务的招商活动,加快高端服务业的发展,确保如期实现全年经济增长的目标任务。
作为酒店餐饮业最为发达的商务休闲名镇,据不完全统计,该镇共有酒店旅馆约130家,其中五星级酒店3家,四星级酒店8家,全镇客房总数近万间,每天能同时接15000名游客入住,年接待旅客超过200万人次。2公里长的康乐南路繁华商业街远近闻名,汇集了国内外众多美食,200余家酒楼食肆星罗密布,有“台湾风情街”之称,在珠三角地区具有较高的知名度。酒店业和会展业是该镇镇两大特色产业,生机勃勃的会展业推动了酒店服务业的快速发展,该镇镇正在从加工业之城迈向酒店、会展之都。由酒店业带动的旅游服务业在该镇第三产业的比例占了60%以上,是该镇绝对的龙头产业。分析这个颇具优势的餐饮酒店产业,无疑是实现四个“千方百计”使命中的“增加消费,扩大内需,增强经济增长的拉动力”的重要突破口。
然而,该镇酒店业地位在东莞乃至珠三角范围内虽无可厚非,但缺乏系统性强、周期频繁的活动推广来获得相关美誉,而空有一个“全国闻名”的模糊形象与知名度,未能像该镇家具产业和会展业那样誉满全国乃至全球。因此,为加大推广酒店业在当地的知名度与美誉度,打造一个长久不衰的行业盛会,该镇镇有条件也有必要以“中华(该镇)美食节”作为活动主题,借10月底第八届中国东莞国际鞋展.鞋机展和“第二届世界鞋业发展论坛”隆重举办之势,一举奠定该镇作为“会展名镇 美食天堂”在全球客商心目中的印象和地位,并拉动酒店餐饮业的相关消费。
二、活动目的
1、继“东方家具之都”、“中国会展名镇”、“世界鞋业之都”三大美誉后,籍此盛会将该镇镇打造成“美食天堂”,进一步丰富该镇镇“休闲之都”的内涵。本项内容可作为该镇镇长期的城市运作活动,不强调必须在本年度内实现。
2、依托该镇繁荣的酒店餐饮业,借助发达的展会业和毗邻广州的传统商务休闲客源吸附能力,以美食节的成功举办为契机,千方百计增加消费,扩大内需,增强经济增长的拉动力。
3、增强该镇餐饮酒店业的关注度和媒体的宣传力度,扩大该镇在珠三角范围的知名度,争取在美食节期间吸纳100~300万的消费者。
4、籍此盛会打造一个凝聚该镇餐饮酒店行业、汇聚业界智慧、促进行业发展的有效平台,树立行业品牌,扶持该镇的餐饮酒店行业以及带动其他第三产业往更高层面发展。
三、美食节活动构思
中华(名镇)美食节
——会展名镇·美食天堂
本届美食节将以“会展名镇·美食天堂”为主题,通过发动经普查核实资格并统一“挂牌”的该镇上百家酒店和上规模餐饮店、特色店的积极参与,以美食节开幕式、十大餐饮名店、十大特色名菜等系列活动形式,加以“东莞餐饮设备及用品展览会”,为云集该镇的国际国内商务休闲客人创造一个浓郁的美食消费氛围,同时努力塑造该镇餐饮企业品牌,塑造该镇餐饮企业更加完整鲜明的行业形象,打造一个开放式、持久性的美食盛会。
(一)组织机构
主办单位:主管市局和国家烹饪协会
承办单位:镇政府
协办单位:东莞市餐饮行业协会、东莞市烹饪协会该镇各大酒店/餐饮名店等
策划单位:正太联合策划机构
特邀出席嘉宾:
市政府主管领导及国家和省市各级餐饮协会领导……
名 称:中华(该镇)美食节
时 间:20xx年10月01日~ 20xx年10月31日
地 点:除开幕式选择该镇的五星级酒店举行以外,本次盛会不设主会场,分布在各大酒店食肆中。主要以**南路、**街以及周边的餐饮聚集中心。各酒店、餐饮名店在该镇经贸办发布推广方案的统一要求前提下,设置参与美食节的统一标识后,可自行按各自特点组织美食节推广活动。
参与群体:该镇各大酒店、知名餐饮企业
效果预测:作为该镇镇首次举办的美食节,配以高格调的“东莞餐饮设备及用品展”,必将受到镇委镇政府以及社会各界人士的高度重视。我们希望通过活动内容、形式等方面的突破,实现赞助单位与参与单位的经济双赢,办成具有中国风味、该镇特色、荟萃世界美食的盛会。同时从相关奖项评选和餐饮美食的消费刺激两方面获得相关各方的积极参与。
(二)主体活动构想
1、确定该镇美食特色定位
该镇的酒店餐饮行业闻名中外,其中酒店的密集度全国罕见,港澳台和国内风味美食亦享誉一方。因此,特建议整合该镇各大餐饮和酒店同仁的资源、借助该镇“会展名镇”的特色,确定出该镇在餐饮酒店方面的定位。
目前该镇拥有“中国会展名镇”、“中国家具之都”、“世界鞋业之都”等称谓,尤其是“会展名镇”之称,跨越行业、涵盖面广;建议以会展带动商务旅游、以餐饮吸引八方食客汇集该镇,因此,建议在全镇广泛推广以下定位主题口号——
“会展名镇 美食天堂”
2、美食节活动建议
(1) 简单而隆重的'开幕仪式
首届美食节的开幕式,建议在该镇镇现有三家五星级酒店中选择一家举行。鉴于本次美食节选择在国庆节期间,并在第八届中国东莞国际鞋展.鞋机展及“第二届世界鞋业发展论坛”同期举办,因此建议本次美食节开幕式在嘉华大酒店举行。
(2) “美女厨房”评选“女煮角”
借鉴香港著名美食节目《tvb美女厨房》的做法,邀请著名的美食专家如蔡澜或《食神》影视剧主角郑则仕做“名厨”,邀请该镇各大酒店或食肆推荐一名女孩子做企业代表,在嘉华酒店与展览中心之间的“家具大道”上,现场举行“美女厨房”活动,并现场评选出“女煮角”。
此活动新颖独特、必将能吸引众多媒体和嘉宾的关注和传播。
(3) 该镇“十大美食名店”评选
由“广东省食品行业协会”根据各大酒店、餐饮企业的规模、环境、出品、服务等因素,在该镇范围内评选出十大美食餐饮名店,并颁发官方证书予以嘉奖。
(4) 该镇“十大特色名菜”评选
本届美食节特推出“该镇十大特色名菜”的发布,并在美食节开幕式当天向广大消费者进行参选名菜展示;同时,在各大酒店、食肆设立名菜推荐展示,并以“名菜特色宴”招徕顾客,吸引更多的顾客光顾。美食节组委会将组织有关专家、评委对企业参展的经典特色菜点进行评选,最终评出金牌获奖菜品,在闭幕式上颁发证书。
(5) 该镇“十大名厨”评选
根据“该镇十大特色名菜”的评选结果,列出总厨名单,授予“该镇十大名厨”称号,并颁发奖牌。
(6) 该镇“美食使者”评选
为推动我镇餐饮酒店服务人员的素质,在此次美食节期间还将举办一次别开生面的“美食使者”大赛。每个参与本次美食节的酒店、餐饮名店推举1名佳丽,参与“美食使者”的评选。在开幕式当天举行见面会,进行推介。美食节期间,在各参与单位的酒店餐饮名店中进行拉票。于美食节闭幕式上进行表演及评选。
(7) “美食大赢家”评选
凡参与本次美食节活动的消费者,在消费时均可领取一份《20xx该镇美食指南》,该刊物尾页附一张“消费记录卡”,卡中明示消费单位、消费项目、消费金额等内容。待活动结束时,凭消费金额参与 “美食大赢家”的评选活动,前十名者依名次获不同金额大奖。
(8)中华(该镇)美食节闭幕仪式暨“美食使者”大赛
当天晚上将总结本次美食节期间的活动盛况,公布“十大名店”、“十大名菜”“十大名厨”和“美食大赢家”的结果。同时举办“美食使者”的评比活动,通过海选、短信评比和现场评比相结合的方式,选出第一届的“十大美食使者”和冠亚季军等名次。把本次美食节推向一个新的高潮。
备注:以上所有获奖单位及个人均以不同形式在相关新闻媒体中报道。
(9)推出《20xx中华(该镇)美食节.美食指南》与企业顾客多方共赢
为整合推广该镇的美食及酒店业,激发各餐饮酒店企业的高度关注和积极参与推广,本次美食节将在开幕式前制定一本集合该镇镇介绍、交通指南、餐饮酒店行业发展历程、饮食文化和企业推广于一体的《20xx中华(该镇)美食节.美食指南》精美手册。本手册将通过展会派发、餐饮酒店企业派发等方式,在全市以其他地方进行广泛宣传。
本指南将把本次美食节的所有活动安排进行详细介绍,尤其是各大参评单位的内容。更邀请各餐饮酒店企业共同参与,以“产品推介”和“回报让利消费者”为主题活动,集合各大餐饮酒店企业的“美食礼品券”,顾客凭券即可到各大餐饮酒店优惠品尝特色美食或其他消费。
美食节期间,将发动镇内各大餐饮和酒店企业借用本次盛会,加大宣传,推出特色美食、服务或嘉年华活动,共同营造全镇的美食节日氛围,真正打造一次“无处不在”的美食盛会。
(三)经费筹措
本届美食节将在市经贸局的指导、依托该镇庞大的餐饮酒店行业举办,将是一次政企协作,实现多方共赢的活动。因此,在经费方面,将来源于两大部分:
1、来自市政府、经贸局对本次活动的支持。
2、通过为餐饮酒店企业创造更多的宣传机会和方式,获得企业的赞助。一方面,通过《20xx中华(该镇)美食节.美食指南》的广告发布形式与企业合作;另一方面,各餐饮酒店自身利用本次美食节的机会的宣传推广活动,由各企业自行负责。
为了统一全镇美食氛围,由该镇经贸办协助发文要求各企业制定详细的推广方案,并协助施行。
四、筹备工作
(一)筹备工作的开展
1. 前期工作:落实机构与人员
u 基础工作:保证美食节筹备工作有序开展
2 制定活动方案,提前与东莞市经济贸易局、中国烹饪协会及相关协会进行沟通,落实主办、协办单位以及相关参与组织工作。
2 组建筹备机构,全面培训所有工作人员,明确分工。
2 全面整合媒体资源,沟通落实支持媒体以及相关合作事宜。
2. 中期工作:宣传及组织
u 8月下旬—9月下旬启动宣传:
2 组织各大餐饮酒店企业,举办美食节的“动员大会”,介绍活动,听取各企业的建议,鼓励企业参与本次活动。
2 组织各赞助企业,设计制作《20xx中华(该镇)美食节.美食指南》。
2 组织申请称号的资料,邀请专家考察。
2 举办新闻发布会,向外界传递本次活动主要日程安排信息,同时推出《20xx中华(该镇)美食节.美食指南》。
2 在该镇镇各主要交通干线上,借用企业或餐饮酒店的户外广告位置发布活动形象广告,提前营造节日氛围。
u 10月中下旬强势宣传:
2 与《该镇报》、该镇电视台等作为长期合作,要求进行专栏介绍和跟踪报道。
2 与东莞电视台“十全十美”栏目、《美食导报》或《南方都市报》等合作,启动“该镇美食寻宝”系列宣传活动,不断给活动加温。
2 在各大美食网站上发布活动信息内容。
2 配合各餐饮酒店策划特色活动及宣传工作。
2 美食节的筹备工作。
3. 活动后期:跟踪报道
2 通过邀请明星进驻名店、品尝美食等事件,集中各大电视台、报纸媒体、网站、专业杂志进行深度放大报道,进一步扩大活动的宣传推广延伸力与影响力。
五、信息传播(媒体运作)
首届美食节规模宏大,作为树立行业形象,拉动餐饮酒店业消费的重要活动,加之活动内容的丰富、多样和广阔的范围,诸多亮点因素必定引起各大强势媒体的高度关注。借助雄厚的媒体资源鼎力支撑,多元化的活动定位更能突显出各界多赢的目标,势必使首届该镇美食节成为弘扬饮食文化与周边经济发展的双重动力,必定成为各大强势媒体的关注焦点。
(一)运作原则:相互补充、相互促进、交叉整合、立体渗透、软硬兼施、力求信息传播最大化。
(二)媒体组合:
1、电 视 台:该镇电视台——专辑报道
广东电视台、东莞电视台——以新闻形式报道。
2、大众媒体:该镇报——为期一个月的相关主题专栏报道
南方日报、东莞日报、东莞时报、南方都市报、广州日报、东莞时尚——以新闻形式报道。
3、行业杂志:东莞餐饮、美食导报、中国饭店杂志、中国酒店杂志、中外酒店杂志、现代餐饮杂志、广东烹饪。
4、行业网站:南方美食网、广东美食网、东莞阳光网、东莞美食网。
(三)宣传内容:
1. 深入挖掘该镇的餐饮酒店发展历程,对典型的事件或人物进行全方位报道,以丰富该镇餐饮酒店名镇的内涵。
2. 对该镇餐饮酒店的特色美食或消费,进行图文并茂式宣传,以吸引更多的顾客关注该镇、光顾该镇。
3. 挖掘该镇镇举办本次美食节的深层次原因:以举办该镇美食节为契机、打造该镇“休闲之都”,为产业升级创造良好的营商氛围。