办公室人员的述职报告7篇
认真写好述职报告,能够有助于我们陈述任职情况,汲取失败教训,为了更好的记录下自己任职期间的感受,我们一定要好好写述职报告,85报告网小编今天就为您带来了办公室人员的述职报告7篇,相信一定会对你有所帮助。
办公室人员的述职报告篇1
xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室人员的述职报告篇2
我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:
岗位职责:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
职责履行情况:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。
2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将20xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。
3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。
5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保卫工作
1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全
一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。
二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。
三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。
四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。
五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。
2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;
二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。
三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。
办公室人员的述职报告篇3
20xx年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率, 20xx年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文” 即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;20xx年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。20xx年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾20xx年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、20xx年工作思路:
20xx年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
以上是本人在20xx年度的述职报告,敬请各位领导、同事批评指正。
办公室人员的述职报告篇4
一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下:
一、 有效落实各项工作任务
(一) 提升队伍素质,强化人力资源管理
1、优化组织架构。为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的'组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2、加强职位管理。梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3、优化绩效管理体系。制定《20xx年经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4、强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5、加大培训力度。20xx年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。全年共送培60人次。外购培训3期共450人次参培,视频培训40场次共150人次参加。参加班组长远程培训3人,内部内训师培训4期,共750人次参培。
6、大力推广岗位竞聘。对8个岗位进行竞聘,秉承公开透明,公正公平的原则,通过笔试、面试有9人进入新的工作岗位。
7、严格考勤管理。每天按时对各部门进行考勤点名,每月对各部门上报的考勤汇总,审核。做各类假台帐,发现考勤异常现象及时通报部门,杜绝随意请假现象。
8、认真做好信息收集工作。核对全体员工基本信息、验证学历。通过此次核对,修正、更新、完善了员工个人基本信息,使人事信息库更加准确、完整。
(二)突出质量和效率,做好行政管理工作
1、严把文字关。从文件的起草、审核、审批、印制、传阅、报送到归档,全程均以“严”字当头,严把程序关、格式关、文字关,使公司发文做到了格式统一、文体规范、符合标准,确保了办文质量。
2、加强会议统筹管理。及时了解会议安排,及时沟通信息,统筹安排会议。根据会议安排部署的重要工作,及时加入督办事项,有效提升会议效果和工作效率。
3、加大督办力度。实行分级督办制度,紧急事项日日督办,每周两次常规督办,每月对比分析督办情况,有效提高了公司的工作效率。
4、严控法律风险。严格管控合同审批流程、审批权限、合作方资质等方面,及时杜绝合同漏洞,防范法律风险。加大对采购、营销、仓储、财务管理等模块的监督检查力度,穿越各项管理制度和业务流程,检查控制的有效性,提升经营管理的合规性。
(三)认真搞好后勤服务,努力做到保障有力
1、加强车辆管理。按照车辆管理办法,加强车辆运行过程中的保险费、维修费、停车费的单车审核,尤其是单车燃油费公里数的核算审核,有效节约成本支出,确保公司利益和各项工作顺利开展。
2、加强固定资产实物管理。做好固定资产盘点工作,认真梳理各部门固定资产、低值易耗,回收闲置资产统一分配管理,报废资产统一移交总部。
3、加强办公用品、话费管理。严格核查办公用品和办公低耗申请,分门别类建立办公用品台账,把好申购和领用关,杜绝超标。按照《话费管理办法》核发员工话费补贴;按照办公需求,及时调整oa系统权限和办公电话。
4、做好物业、后勤服务工作,针对员工工作区域、更衣室和休息区域进行了整体装修和维护,并在休息区配备了冰箱、咖啡机、微波炉、电视机、挂烫机等设备,为员工创造了良好的办公环境和休息场所。
5、严抓安全生产。推进安全生产制度化建设,做好三级安全教育培训,实现安全隐患层层排查,认真落实区公司各项维稳部署,有效保障了公司安全生产无事故。
(四)推进企业文化建设,树立良好形象
1、认真落实教育实践活动。结合实际制定深入开展教育实践活动实施方案,学习群众路线教育实践活动学习读本。召开全体党员动员大会和“转变作风提效率,廉洁健康促发展”主题的专题支部生活会,结合“啄木鸟行动”,深入落实实践活动。
2、推进廉洁文件建设。分解领导班子党风廉政建设责任,签订《廉洁从业承诺书》,摆放反腐倡廉宣传海报、展架,开辟廉洁文化宣传栏,发送反腐倡廉信息,观看廉政影片,发放廉洁教育书籍,参观反腐倡廉教育基地,在分公司内部建立起清正、廉洁的价值观。
3、营造积极向上的企业氛围。开展企业文化全员宣贯活动、“求创新、促发展”的百日劳动竞赛和 “众人拾柴火焰高”全员营销活动,启动公司“员工关爱互助金”,营造积极向上的企业文化氛围。
二、 加强内部协调管理工作
按照公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,认真制定部门和每个岗位的年度、季度和月度工作计划,把全年工作任务合理分解到每个月和每个岗位。明确各岗位常规工作、重点工作,明确工作职责、内容和要求,明确工作时限和进程,做到保证重点工作、规范常规工作,做到有条理地办理综合部比较繁杂的工作。同时也以此作为部门绩效考核的主要依据,做好绩效管理基础工作。
在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作积极性,鼓励员工提高自我管理能力和综合业务能力,提高工作效率,抓好对工作的指导、督促和落实,发现和解决工作中的困难和问题,总结工作经验和不足。
三、 加强自身工作作风建设
在工作、生活中,我自觉约束自己,从点滴、细小之处,严格要求自己,牢记“两个务必”,风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公道正派做事,廉洁自律生活,尽心尽力工作,以身作则,言行一致。
四、 工作中存在的不足和今后努力的方向
回顾一年来的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题。主要表现在:
第一,服务质量还不够高,办文、办事、办会工作中有时还不够细致周到,在综合协调方面做的也不是十分到位;
第二,公司经营压力较大,头绪繁多,而且许多新业务正在不断拓展,对综合管理部的要求越来越高,工作效率有待进一步提高;
第三,工作创新能力还需加强,不少工作都是根据领导要求去开展,主动创新的还比较少;
第四,刻苦钻研、精益求精的意识还需要不断的培养。
多年来办公室工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立五个意识:
一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。
二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导、部门搞好服务。
三是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。
四是效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。
五是全局意识。办公室工作必有通盘运筹,把握大局,始终站在全局的高度谋大事,想长远,坚持在大局下开展工作,统一调动力量,集中优势资源,才能促进整体工作目标的完成。
20xx年,综合部将以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、服务贴心的总目标,充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,在繁杂琐杂的工作中真正做到大事误不了,小事漏不了,尽责尽职做好各项工作,不断提高工作质量和水平,努力使综合部成为领导放心,部门、员工满意的好参谋、好助手。
以上是我个人全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
办公室人员的述职报告篇5
各位领导、同事:
大家好!
今年的工作是难忘、印记最深的一年,年初办公室的人员基本抽调一空,所有的工作一下子落在我一个人的身上,经历过的、没经历过的,许许多多的事情都摆在我的面前,回首一年的工作,有遇到困难和挫折时的惆怅,也有压力和忙碌下分身无术的感觉,但更多的是每一次经验后的收获和成长。在此要感谢各部门领导和同事对办公室及我本人工作的支持,可以说每项工作的完成,背后离不开刘科长的指导帮助,得益于各部门领导和同事们的大力支持和积极配合,正是有了你们这些坚实的后盾,办公室和我本人才能较好的完成全年各项工作任务,借此机会向大家表示最衷心的感谢,谢谢大家。现将一年来的工作向各位领导和同事总结如下,不妥之处敬请批评指正。
一、思想认识
办公室和我本人应该说是与公司保持高度一致,不利于公司内部团结的话,有损于企业利益的事,在实际行动中不说不做,不传播小道消息,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,以诚待人;工作上听选听调,服从安排,没有牢骚,不讲条件;对外不拿公司的东西当人情,把公司的利益放在第一位。除过春节和旅游,刘主任全年休班5。5天,出勤率96。85%,中平、**的事情两边都重担在肩,工作上不提困难,只要领导安排就想尽一切办法去做好工作;**主任全年休班8天,出勤率93。7%,**大部分的行政工作就他一个人,整天没有闲着的时候;马师傅全年休班2。5天,出勤率95。34%,仅有的半天事假,还是因为嫂子生了重病无人照顾,平时只要安排用车,不管是早上早起,还是晚上晚归,从来都没有这样那样的原因;吕师傅全年休班26天,出勤率87。95%,一年到头坚守在海上,风里来雨里去,兢兢业业、不辞辛劳为我们树立了标杆;滕师傅全年休班27天,出勤率达到了86。85%,为装饰工地运输材料;每次法定节假日按理来说都要安排各部门值班,但作为我自己觉得业务部门平时都很辛苦,休班的时间比较少,再加上自己家也远,也没什么大事。清明节、五一、端午、元旦也都是自己主动去值班,全年除了春节基本没上没有休过一个节假日,平时的星期天也基本上靠在公司,全年休班1。5天,出勤率95。07%。办公室所有的人员始终把爱岗敬业、吃苦奉献的中平传统贯穿于工作的始终,发自内心的把公司当成自己的家。
二、劳动纪律上
严于律己,办公室不管是领导、老职工,还是新来的同志和实习学生都能自觉遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退,遇事请假,科室几年来没有违反劳动纪律的现象发生,这也是我们办公室一直引以为豪的。
三、具体工作上
办公室日常管理工作大部分还有赖于刘科长、刘主任和**主任才得以完成,作为具体的执行者,在完成工作的过程中,非常感谢刘科长,她工作仔细认真,想事办事比较周全,在我背后严格把关指导,工作中少走了许多弯路,让我学到了很多东西,受益匪浅。刘主任和**主任也是,虽然人在**,但只要是工作中遇到什么问题、什么困难,都积极的帮我想办法,解决问题,正是有了他们的指导帮助好多工作才能顺利完成。
1、日常行政管理,全年完了公司各部门营业执照、组织机构代码证、装饰资质、商场食品流**可证、海参协会的年检办理工作;安排组织了企业所需的各种技术资格证书、安全员上岗证书等资格培训;与职工在档案、户口以及住宿、非住宿等问题上都严格了管理手续,签订明确的责任协议;按时缴纳水电费、电话费,按时报送各种报表,处理好与居委会的关系,计划生育工作还获得了**社区二等奖;每月的卫生检查工作也是至始至终,没有放松过。
2、节能创效一直是办公室日常工作重要的一环,作为行政部门不能直接为公司创造经济价值,就在一滴水、一滴电、一张纸的使用上,勤俭当家,办公室电脑除了日常的办公需要,基本上不开;办公室的灯管基本上很少有亮着的时候,没有工作任务天黑了就凑合着路灯照明;在纸张的使用上,除了正式文件以外,一律使用双面纸,每一张纸的利用实现最**。并通过下班关网、加班登记等措施加强微机使用管理,发现有漏水、漏电的现象及时与装饰公司联系更换维修,尽可能减少不必要的浪费,每月水电费出来的时候,也是我和刘科长最头疼的时候,要是哪月水电费突然多了,都感觉是不是那有管理松了,那有做的不到位,但总体来说今年的水电费总体还是比去年略有下降,全年公司用水620余吨,平均月用水55吨,用电20131多度,平均月用电1700多度,电话费、网络费与去年整体持平。上次公司需要扫描一些证件,咱们又没有这方面的设备,打听了一下扫描一张得花5块钱,自己就联系了朋友去别的公司去扫描,虽然是几十块钱的小事,但能为公司省一分钱就是一分钱。以前热水器坏了,都是别人来修,一次一百多块钱,听他们说市场有卖的,三站一家一家的打听,跑了一上午最后花了25块钱买了一个配件,和马师傅一起动手换上配件。
3、车辆管理上,今年公司大部分的车辆进行了更新,对于车辆年审、保险、二维、日常保养,办公室和司机都相当重视,都在正规厂家、按时按期进行,保证车况、车貌的稳定和整洁,为公司运输业务的顺利正常开展打下良好的基础。对以往的经验教训和平时存在的问题,也及时召开会议,认真总结经验,自己本身对车辆也是一个门外汉,对于车辆使用过程中出现的一些问题也分辨不出来,为对车辆状况和故障有清晰的认识,今年成立了以王树波、马树忠为首的车辆检查维修小组,对车辆使用过程中出现的问题及时提出建议,对能自己能手修理的都想办法自己解决。几个司机对车辆也是比较爱护,每天都坚持清扫擦洗,大冬天天那么冷,水那么凉,也都重复着。就连大头车也挡轿车的擦洗,装货的时候都拿地毯挡着,就怕把车划了,开了四年多的车外表跟新的没有什么区别,每个人的责任心都很强,把公司的车当成自己的一样爱护。今年各车辆运行状况如下:鲁fx0459全年行程26233公里,百公里油耗11。6l;鲁fz0459全年行程9160公里,百公里油耗10。4 l ,但未考虑外单位使用所产生的油耗,综合几位司机和车辆的实际情况,百公里油耗应该在11多;鲁yz0459全年行程11842公里,百公里油耗10。3 l。
4、员工招聘上,今年我和刘主任、刘科长还有马师傅,从八月份**学院开始,几乎走遍了**各大中专院校,也相继参加**、**、**等部分学校了的招聘会,经过近四个多月的时间,前后面试了有三百多个学生,基本完成了公司今年的招聘计划。每次招聘,一坐到招聘展位就是一上午,面对一张张简历都要仔细去看,每一个同学的情况都要基本了解,每一个应聘者的疑问都要一一解答,每次下来嗓子都快哑了,尤其是去外地学校的时候,一般都去的比较早,记得去**学院的时候,早上四点天没亮就出发了,上午3个小时的招聘过程,下午还有1个多小时的初步面试,晚上回到公司都快7点了。
5、海参协会工作,除了完成一些基础工作以外,组织会员企业参加了3。15展销会,应该说第一次独立组织这样的活动,会员单位的联系沟通、协会的统一宣传、会场的布置从头忙到尾,取得了预期的效果,参展的会员企业也比较满意;最近的海参节,一连好几天靠在展会上,为参展企业做好后勤服务。
6、集体劳动,虽然因为工作上的安排和办公室本身人员比较少,每次大的集体活动不一定每次都能参加,但只要是去了,办公室的每一个人都是有多大力出多大力,在体力付出上从来不含糊。09年清明节放假,我和腾师傅没有休班,主动去加工就能为他们减轻一点负担。
在**餐厅装修搬厨具、拉木头,在观海花园搬家具那几次,我自己的脚崴了两次,但没有因为这样在旁边站着,楼上楼下也是来回跑,脚疼就歇一会,特别重的东西实在搬不动,别人搬一次,自己就多跑两趟多搬点别的东西。马师傅也是只要去工地碰到有劳动,就是能干一分钟也跑过去搭一把手,平时公司有什么活也从来拉不下他。
在春秋两季的收参加工期间,虽然办公室没到收参的一线,但每次收参办公室也是做好辅助性的工作,每次去收参滕师傅早上五点多自己骑自行车到单位提车送他们去木业岛,晚上很晚才回来,每次的搬抬晾晒办公室也是有一个人出一个人,都积极参加。在靠四个年头的后院看参期间,白天上班,中午晚上一下班就在后院,二十四小时楼上楼下后院基本上是三点一线的生活,最长的时候两个月,短的也靠一个月,夏天下雨的时候外面下大雨里面下小雨,有一次晚上基本上就是抗洪救灾了;冬天不说滴水成冰,也是非常冷,有时候晚上都不敢脱衣服。
在**最近这几次宴会活动中,办公室也是随时配合,组织好公司人员力量,积极地支援**的工作,应该说参加的同志让我很感动,每次一招呼大家都非常主动,每天忙完都十点多了,应该说每天晚上基本上都在十一点以后才能休息,但很少有人叫苦叫累,很少有人发牢骚,下次接着继续干,好多同志都是上午搬库晚上在**又是忙活几个小时,还有些同志晚上**干完活安排白天休班也不休息,第二天照常上班工作。应该说,所有参与的同志都非常的辛苦,大家不怕劳累、连续作战的作风和行动,都在诠释着什么是中平的员工,什么是中平吃苦奉献的精神。自己作为其中的一员,其中的累、其中的滋味是深有体会的,29号白天从大库搬库回来,晚上去**一直忙到十点半,回来的时候连走路退都迈不开;30号那次本来从**回来就十点多了,在商场值班暖气片又爆了,和宿舍的同志们一直收拾到晚上快三点了,早上休息了一会,下午在**又是十点多,1月10日本来是参加婚宴的,经常去**帮忙的人,脑子里自然而然的就想到,他们人够不够,能不能忙活过来,吃完饭我和小蒋、范婧、杨蕾、刘盟倩、**静静大家都主动的留下了帮**收拾东西,一直到下午三点多才走。
办公室新来的两位司机,来的时候正赶上公司比较忙的时候,都主动请缨参加到一线劳动中去,什么累活脏活都能扑下身子去干,有时候也休不上星期天。记得韩师傅说过:我们也刚来,好多事情不一定能插上手,但有什么活尽管安排,什么活我们都能干。他也用实际行动证明了自己,搬大库一头灰一身汗,重活累活都冲在前面,有劲更舍得出劲;丛师傅搬大库的时候,每天早上五点多就得从家走,六点半把车开到单位,前后近半个月的时间,从来不讲条件;办公室新来的史旭远、苏现磊**几次帮忙和零星的体力活也是安排什么干什么。
四、工作中存在的不足
一年来虽然做了很多事情,但这些掩盖不了我工作中出现得问题和存在的不足,因为经验不足、责任心不强、缺乏主动性等等自身的原因,工作中出现的失误表较多,今年是自己感觉最没有成就感的一年,辜负了公司和领导的期望。具体表现在业务不熟练,性子比较急,干工作光有工作热情,很多事情想的不周全、不到位,工作中粗心大意,几次投标工作都出现了很大的失误,给公司造成了很大的损失;责任心不强,有麻痹大意的地方,在商场值班期间,对安全认识不足,没有像后院值班那样重视,险些造成商品丢失;工作中还缺乏主动性,有等靠的思想,许多工作没有做到前面,很多时候工作比较被动。这些问题让我明白自己还有很多地方要学习、要提高的,离干好办公室这份工作还有很大的差距,还希望以后各位领导和同事对我的工作多批评,多建议,在这里我也向公司表个态,对于不足和问题在以后的工作一定及时改进,也希望能有去业务部门锻炼学习的机会,以便进一步提高自己的业务水平,更好的为公司服务。
兴伟业仍须牛劲,展宏图更壮虎威,新的一年,办公室所有同仁一定会继续发扬成绩,开拓奋进,干出新业绩,再创新辉煌,交出让公司更加满意的答卷。
谢谢大家。
办公室人员的述职报告篇6
xxxx年已经过去,一年来,在中心学校领导班子的正确领导下,我积极配合中心学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,努力为学校教育教学服务、为全镇师生员工服务,现将我一年工作总结述职如下:.
一、深化学习、努力提高理论水平
我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作。通过学习,我进一步增强了自己的党员意识和党员责任感,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和能力。
二、摆正位置、做好服务工作
作为办公室副主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
办公室担负着全镇的文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、安全保卫、精神文明文明建设等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。我们的工作不象教学部门那样可以量化出来,也没有一个标准可以恒量我们的工作。为配合学校做好这些工作,办公室全体工作人员除按要求完成日常的文件起草、档案管理、精神文明建设、安全保卫各项工作外,在各项活动都时间紧、人员少的情况下,团结协作、不计较个人得失的坚守工作岗位,以认真负责地态度、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做出了我们的贡献。
总之,一年来,本人在校党支部和校领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中有时有急燥情绪,用理论指导实际工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解,在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。
办公室人员的述职报告篇7
一年来,本人秉承“工作不能不精,做人不能太精”、“工作向高标准看齐,生活向低标准看齐”的教导,坚持学习工作化、工作学习化,以“脑清、心正、胸宽、腰直”的为人准则和做事原则,唱响“学习、创新、实践”三部曲,念好“严、快、新、细、实”五字经,在分管局长和主任的领导下,做了一些工作:树立精品意识,以高度负责的精神和千锤百炼的态度,认真撰写领导讲话、工作报告、发言汇报稿等大材料××余篇,总计约××万字,基本做到出手快、质量高;突出一个“快”字,体现一个“新”字,注重一个“实”字,按部就班,雷打不动,持之以恒,编发快报××期、动态××期,进一步扩大部门影响;新闻宣传报道再创佳绩,个人在市级以上报刊发表稿件××篇,占全局完成稿件数量的××以上,围绕技术机构改革等课题,牵头组织开展系列调研活动,完成调研报告××篇,上报省局××篇,提高以文辅政水平;牵头筹备召开全市××系统历史上第一次规格高、规模大的办公室工作会议,理顺办公室工作关系,健全办公室工作网络和宣传信息员队伍,并对相关人员进行理论业务知识技能培训,取得良好效果;创新“自选动作”,具体操作机关效能建设,着力转变机关作风,切实提高办事效率;以滴水不漏的高标准,对文件、材料严格审核把关,精益求精,确保过手的东西不出纰漏;协助机关党委搞好信息收集上报等工作。
回顾20xx年工作,有这样几点做法值得总结:
1)既务虚又务实。办公室工作只有“软任务”,没有“硬指标”,不直接创造经济效益,干的都是些务虚的东西。但是,我却能以“求实、务实、落实”的作风,脚踏实地,一丝不苟,有时忙起来真可以说是“没完没了、没饥没饱、没晚没晓”,把办公室工作虚功实做,使之虚实结合、相辅相成、相得益彰,凭劳动赢得尊重,让知识成为财富,以实干求取业绩。
2)既对上负责又对下负责。工作中能将二者较好地统一起来,自觉做到对上没有媚气、对同事没有俗气、对下没有霸气,尊重领导、服从不盲从,团结同事、配合不迎合,关注基层、主见不主观。对待任何同志,胸怀坦荡,诚实守信,不玩心眼、不耍花招,不搞当面一套、背后一套,始终表里如一、言行如一。
3)既找准位置又摆正位置。作为副职和助手,在其位谋其政,能找准自己的位置,对份内的工作从不推诿扯皮,不当“甩手掌柜”,保持着善始善终的决心、扭住不放的韧劲和义无反顾的勇气,以思维常新、观念更新来达到工作求新,全力以赴履行好自己的职责;同时又能抱着“一起共事是缘份,和睦相处是情份,干出成绩是福份”的心态,充分尊重主任,大力协助主任,坚决做到不缺位、不错位、不越位。
4)既保持进取心又保持平常心。在事业上保持一颗有所作为的进取心,想干事、会干事、干成事又不出事;在职位上保持一颗水波不兴的平常心,俏也不争春,甘为铺路石。我常想,一个农民的儿子,一步步走到今天,一个月的收入甚至抵得上“面朝黄土背朝天”的父母一年的收入,可我究竟又创造了多少物质财富抑或精神财富呢?这样想来,还有什么不满足的呢!所以我能以感恩的心情迎接每一天,以珍惜的心情度过每一天,以享受的心情对待每一天,常怀律己之心,常弃非份之想,常思贪欲之害,守住“井底之泉”,不贪“蝇头小利”,认认真真做好份内的和领导交办的每一件事。
骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。成绩不说跑不了,问题不说不得了!每日一省吾身,发现存在不少毛病:一是原则性有余,灵活性不够。遇事好较真,凡事讲规矩,不知不觉中容易得罪人。二是严于律己尚可,宽于待人欠缺。工作节奏较快,文字要求较高,不太考虑他人的感受,往往使同志们感觉太挑剔、难伺候。三是做事比较用心,做人不太用心。心事多花在工作上,有时说话过于直率,不太注意去创造融洽宽松的人际环境,无意中使有些同志不愿多接近。实践无止境,创新无终点。在今后的工作中,我要发扬成绩、改掉缺点、修正错误,挑好担子、坐好位子、走好路子。要勤思敏学,行重于言,大兴学习之风、求实之风,不虚度年华、无所事事,做一个有使命感的人;要真抓实干、勤奋工作,不懒懒散散、不思进取,做一个有事业心的人;要坚持原则、依法行政,不我行我素、无视禁令,做一个按章办事的人;要顾全大局、讲求团结,不相互拆台、相互诋毁,做一个胸怀开阔的人;要雷厉风行、立竿见影,不拖拖拉拉、唯唯诺诺,做一个处事干练的人。
实践是考卷,各位领导和同志们是考官,你们有最大的发言权!
以上述职,敬请各位“考官”评议。
谢谢大家!