信息科安全自查报告7篇
自查报告中的正文表述需要实事求是,你一定在工作或生活中,遇到过要写自查报告的情况吧,下面是85报告网小编为您分享的信息科安全自查报告7篇,感谢您的参阅。
信息科安全自查报告篇1
一、信息安全自查工作组织开展情况
按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则,成立了信息安全领导小组,镇长任组长,各分管领导为副组长,下属各科室主任为成员,对各科室信息安全进行检查,重点检查了财政网络及相关内部网络,包括党政内网、信访内网、人事内网等。各信息系统基本运行良好,但仍存在部分信息安全隐患,还需进一步加大整改力度,切实保证信息安全。
二、信息安全工作情况
(一)成立了信息安全领导小组,镇长任组长,各分管领导为副组长,下属各科室主任为成员,明确了副镇长曹兴树同志为信息安全主管领导,安监办干部陆璐为专职网络安全信息员。
(二)建立了信息安全责任制。按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则,信息安全领导小组对信息安全负首责,各分管领导负总责,具体管理人员负主责;各办公系统的.信息管理人员负责保密管理、密码管理,对计算机享有独立使用权,计算机的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄,否则,一切后果自负;对重大节假日期间的信息安全保障进行了专门部署,明确了值班人员。
(三)严格了资产管理制度,镇财政办负责信息系统资产管理。确定了专职网络安全信息员,对机关信息系统进行定期检查,按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”,各分管领导、相关管理人员对信息系统进行不定期自查。
(四)坚持计算机定点维修,并要求其给予应急信息安全的技术支持。严格文件的收发,完善了清点、整理、编号、签收制度,并要求信息管理员每天下班前进行清理汇总。备份恢复目前未实现大面积推广,目前仅为个别涉密电脑实施。
(五)加强了重点部门和岗位的信息安全检查。规范信息文件资料的管理,对收到的信息文件资料只在主管领导中传阅,严禁其他人员借阅和复制涉密文件,信息文件资料办理完毕后立即交党政办存档,并在规定的时间内上交至区相关部门。连接互联网的计算机全部安装防火墙和杀毒软件,严禁移动介质内外网混用,电脑内外网混用。
三、自查发现的主要问题和面临的威胁分析
(一)发现的主要问题和薄弱环节
1、安全保护意识有待加强,各种安全保护措施有待加强,部分管理人员安全保护意识薄弱。
2、数据的存储及备份机制还不够完善,还存在移动介质内外网混用的情况,个别电脑存在内外网混用情况。
3、信息安全教育培训开展力度不够,信息系统尚未实现定期维护。
(二)面临的安全威胁与风险
1、部分管理人员安全保护意识薄弱,存在信息安全隐患。
2、数据的存储及备份机制还不够完善,还存在移动介质内外网混用,个别电脑内外网混用情况,存在信息丢失的隐患。
3、信息系统尚未实现定期维护,存在重使用而轻维护的现象,存在信息系统不能可靠运行的隐患。
(三)整体安全状况的基本判断
目前,xx镇各信息系统基本运行良好,信息安全有较好保障。对于信息安全,我们做了大量的工作,但对信息安全等规定执行的还不够全面,不够彻底。我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体干部特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化信息安全意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为三圣镇经济社会发展创造良好的条件。
四、改进措施
1、加强信息安全教育培训,提升全体干部特别是涉密人员的信息安全保护意识。
2、完善数据的存储及备份机制,严禁移动介质内外网混用,电脑内外网混用。
3、实现信息系统定期维护,保证信息系统可靠运行。
五、关于加强信息安全工作的意见和建议
1、加强领导,提高对计算机信息系统安全保护工作重要性和紧迫性的认识。
2、加强监督,加大计算机信息系统安全管理力度。
3、加强对基层信息安全的业务指导,基层信息安全业务水平有待提升,建议开展信息安全技术培训,充实信息安全队伍。
4、加大对计算机信息系统安全建设力度。把建立或改进信息系统安全措施工作列入重要工作计划。同时,在进行信息系统建设规划时,应一并考虑安全保障体系的建设,以及安全保障体系的日常维护。
5、认真落实安全防范措施。完善信息安全防范制度,落实专职部门或人员定期对日常使用的信息系统进行自查,及时发现和消除信息安全隐患。
6、建立健全重大突发事件应急处置工作机制,提高应急处置能力。
信息科安全自查报告篇2
根据《关于开展20xx年全市重点领域网络与信息安全检查的通知》(洪工信字【20xx】177号)文件的精神,我局领导高度重视,立即组织开展全局范围的信息系统安全检查工作。按照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《xx市政府信息系统安全检查指南》的要求,我局对政务网站信息安全管理工作认真组织自查,现将情况汇报如下:
我局信息系统运转以来,能严格按照上级部门要求,积极完善各项安全制度、充分加强信息化安全工作人员教育培训、全面落实安全防范措施、全力保障信息安全工作经费,信息安全风险得到有效降低,应急处置能力得到切实提高,保证了政府信息系统持续安全稳定运行
一、信息安全制度落实情况
1、建立管理机构。我局于2010年成立了信息安全和保密管理工作领导小组,并于20xx年调整后,由局长xx任组长,副调研员xx负责分管信息安全工作。各科室负责人为成员,办公室设在局办公室,设专人负责处理日常工作。
2、建立建全信息安全制度。我局专门制订了信息化工作有关规章制度,对信息化工作管理、内部电脑安全管理、计算机及网络设备管理、数据、资料和信息的安全管理、网络安全管理、计算机操作人员管理、网站内容管理、网站维护责任等各方面都作了详细规定,进一步规范了我局信息安全管理工作。并在今年对信息安全制度进行了修订,完善制度,确保政府信息系统安全防护措施。
二、日常信息安全管理情况
1、在信息收集上传过程中,由办公室统一协调,各处室、下属单位把信息统一上报至局办公室,由局办公室审核后再把信息上传发布,从而保证了信息上传的准确性、安全性,决执行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的管理原则。
2、我局严格文件的收发工作,完善了清点、整理、编号、签收制度,并要求信息管理员定期进行系统全备份。
3、我局每台涉密计算机采用独立内网管理,不与外网接触,防火墙、杀毒软件等皆为国产产品,公文处理软件具体使用微软公司的office系统、金山公司的wps系统,信息系统的第三方服务外包均为国内公司。
4、为确保我局网络信息安全工作有效顺利开展,我局要求以各科室、下属单位为单位认真组织学习相关法律、法规和网络信息安全的相关知识,使全体人员都能正确领会信息安全工作的重要性,都能掌握计算机安全使用的规定要求,都能正确的使用计算机网络和各类信息系统。全体工作人员签订《网络信息安全承诺书》。
三、安全防范措施落实情况
1、 我局网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安
全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口是也过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。
2、我局实行领导审查签字制度。凡上传网站的信息,须经有关领导审查签字后方可上传;二是开展经常性安全检查,主要对sql注入攻击、跨站脚本攻击、弱口令、操作系统补丁安装、应用程序补丁安装、防病毒软件安装与升级、木马病毒检测、端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况、网页篡改情况等进行监管,认真做好系统安全日记。
3、我局切实抓好内网、外网、网站和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、优盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、ip管理、互联网行为管理等;三是应用安全,包括网站、资源库管理、软件管理等。涉密计算机都设有专人管理。公文、财务、人事等系统都设有专人管理负责。
四、应急响应机制建设情况
1、制定了应急预案,并随着信息化程度的深入,结合我局实际,处于不断完善阶段。
2、及时对系统和软件进行更新,对重要文件、信息资源做到及时备份,数据恢复。
五、信息安全检查工作发现的主要问题及整改情况
1、存在的主要问题
一是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限。
二是规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖到信息系统安全的所有方面;
三是设备维护、更新还不够及时。
2、下一步的整改计划
根据自查过程中发现的不足,同时结合我局实际,将着重以下几个方面进行整改:
一是要加强专业信息技术人员的培养,进一步提高信息安全工作技术水平,便于我们进一步加强对计算机信息系统安全防范和保密工作。
二是要创新完善信息安全工作机制,进一步规范办公秩序,提高信息工作安全性。
三是要要创新完善信息安全工作机制,进一步规范办公秩序,提高信息工作安全性。
最后,希望市政府能够经常组织有关信息系统安全的培训,从而进一步提高信息系统管理工作人员的专业水平,从而进一步强化信息系统的安全防范工作。
信息科安全自查报告篇3
一、计算机涉密信息管理情况
今年以来,我局加强组织领导,强化宣传教育,落实工作责任,加强日常监督检查,将涉密计算机管理抓在手上。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。
对涉密计算机(含笔记本电脑)实行了与国际互联网及其他公共信息网物理隔离,并按照有关规定落实了保密措施,到目前为止,未发生一起计算机失密、泄密事故;其他非涉密计算机(含笔记本电脑)及网络使用,也严格按照局计算机保密信息系统管理办法落实了有关措施,确保了机关信息安全。
二、计算机和网络安全情况
一是网络安全方面。我局配备了防病毒软件、网络隔离卡,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
二是信息系统安全方面实行领导审查签字制度。凡上传网站的信息,须经有关领导审查签字后方可上传;二是开展经常性安全检查,主要对sql注入攻击、跨站脚本攻击、弱口令、操作系统补丁安装、应用程序补丁安装、防病毒软件安装与升级、木马病毒检测、端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况、网页篡改情况等进行监管,认真做好系统安全日记。
三是日常管理方面切实抓好外网、网站和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、u盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。重点抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盗和电源连接等;二是网络安全,包括网络结构、安全日志管理、密码管理、ip管理、互联网行为管理等;三是应用安全,包括网站、邮件系统、资源库管理、软件管理等。
三、硬件设备使用合理,软件设置规范,设备运行状况良好。
我局每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的
应用一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全规定
位硬件的运行环境符合要求,打印机配件、色带架等基本使用设备原装产品;防雷地线正常
对于有问题的防雷插座已进行更换,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;ups运转正常。网站系统安全有效,暂未出现任何安全隐患。
四、通讯设备运转正常
我局网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口也是通过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。
五、严格管理、规范设备维护
我局对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。
二是强化信息安全教育、提高员工计算机技能。同时在局开展网络安全知识宣传,使全体人员意识到了,计算机安全保护是“三防一保”工作的有机组成部分。
而且在新形势下,计算机犯罪还将成为安全保卫工作的重要内容。
在设备维护方面,专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记
并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。
六、网站安全及
我局对网站安全方面有相关要求,一是使用专属权限密码锁登陆后台;二是上传文件提前进行病素检测;三是网站分模块分权限进行维护,定期进后台清理垃圾文件;四是网站更新专人负责。
七、安全制度制定落实情况
为确保计算机网络安全、实行了网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理员的工作效率。
同时我局结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到四个确保:一是系统管理员于每周五定期检查中心计算机系统,确保无隐患问题
二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是实行领导定期询问制度,由系统管理员汇报计算机使用情况,确保情况随时掌握
四是定期组织全局人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。
八、安全教育
为保证我局网络安全有效地运行,减少病毒侵入,我局就网络安全及系统安全的有关知识进行了培训。
期间,大家对实际工作中遇到的计算机方面的有关问题进行了详细的咨询,并得到了满意的答复。
九、自查存在的问题及整改意见
我们在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。
(一)对于线路不整齐、暴露的,立即对线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)加强设备维护,及时更换和维护好故障设备。
(三)自查中发现个别人员计算机安全意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练
让员工充分认识到计算机案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。
信息科安全自查报告篇4
为落实“教育部办公厅关于开展网络安全检查的通知”(教技厅函[20xx]51号)、“教育部关于加强教育行业网络与信息安全工作的指导意见”(教技[20xx]4号)、陕西省教育厅“关于开展全省教育系统网络与信息安全专项检查工作的通知”(陕教保【20xx】8号),全面加强我校网络与信息安全工作,校信息化建设领导小组办公室于9月16日-25日对全校网络、信息系统和网站的安全问题组织了自查,现将自查状况汇报如下:
一、学校网络与信息安全状况
本次检查采用本单位自查、远程检查与现场抽查相结合的方式,检查资料主要包含网络与信息系统安全的组织管理、日常维护、技术防护、应急管理、技术培训等5各方面,共涉及信息系统28个、各类网站89个。
从检查状况看,我校网络与信息安全总体状况良好。学校一贯重视信息安全工作,始终把信息安全作为信息化工作的重点资料。网络信息安全工作机构健全、职责明确,日常管理维护工作比较规范;管理制度完善,技术防护措施得当,信息安全风险得到有效降低;比较重视信息系统(网站)系统管理员和网络安全技术人员培训,应急预案与应急处置技术队伍有落实,工作经费有必须保障,基本保证了校园网信息系统(网站)持续安全稳定运行。但在网络安全管理、技术防护设施、网站建设与维护、信息系统等级保护工作等方面,还需要进一步加强和完善。
二、20xx年网络信息安全工作状况
1.网络信息安全组织管理
按照“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则,学校网络信息安全工作实行“三级”管理。学校设有信息化工作领导小组,校主要领导担任组长,信息化工作办公室设在网教中心,中心主任兼办公室主任。领导小组全面负责学校网络信息安全工作,授权信息办对全校网络信息安全工作进行安全管理和监督职责。网教中心作为校园网运维部门承担信息系统安全技术防护与技术保障工作。各处室、学院承担本单位信息系统和网站信息资料的直接安全职责。
2.信息系统(网站)日常安全管理
学校建有“校园网管理条例”、“中心机房安全管理制度“、“数据安全管理办法”、“网站管理办法”、“服务器托管管理办法”、“网络故障处理规范”等系列规章制度。各系统(网站)使用单位基本能按要求,落实职责人,较好地履行网站信息上传审签制度、信息系统数据保密与防篡改制度。日常维护操作较规范,多数单位做到了杜绝弱口令并定期更改,严密防护个人电脑,定期备份数据,定期查看安全日志等,随时掌握系统(网站)状态,保证正常运行。
3.信息系统(网站)技术防护
校园网数据中心建有必须规模的综合安全防护措施。
一是建有专业中心机房,配备视频监控、备用电力供应设备,有防水、防潮、防静、温湿度控制、电磁防护等措施,进出机房实行门禁和登记制度;
二是网络出口部署有安全系统,站群系统部署有应用防火墙,并定期更新检测规则库,重要信息系统建立专网以便与校园网物理隔离;
三是对服务器、网络设备、安全设备等定期进行安全漏洞检查,及时更新操作系统和补丁,配置口令策略保证更新频度;
四是全面实行实名认证制度,具备上网行为回溯追踪潜力;
五是对重要系统和数据进行定期备份,并建有灾备中心。
4.信息安全应急管理
20xx年制定了《西北农林科技大学网络与信息安全突发事件应急预案》。网教中心为应急技术支持单位,确保网络安全事件的快速有效处置。
5.信息安全教育培训
20xx年派员参加了陕西省信息安全保密培训。暑期处级干部培训安排有信息安全与保密专题,每年组织全校网管员技术培训,增强管理干部和技术人员的安全防范意识,提高技术防护潜力。
三、检查发现的主要问题
对照《通知》中的具体检查项目,我校在信息安全工作上还存在必须的问题:
1.安全管理方面:网管员为兼职,投入精力难以保证,部分网管员长时间未登录过自己管理的系统(网站),无法及时知晓已发生的安全事件。部分系统(网站)日常管理维护不够规范,仍存在管理员弱口令、数据备份重视不够、信息保密意识差等问题(20xx年发生2起个人保密信息上传网站的事件)。
2.技术防护方面:校园网安全技术防护设施仍不足,如缺少数据中心安全防御系统和审计系统,欠缺安全检测设施,无法对服务器、信息系统(网站)进行安全漏洞扫描与隐患检查。
3.应用系统(网站)方面:个别应用系统(网站)存在设计缺陷和安全漏洞,容易发生安全事故。(经统计20xx年以来14个网站发生安全事故17起,其中11起是因为网站存在技术问题,如安全漏洞或设计缺陷)。
4.信息系统等级保护工作尚未全面开展。
5.部分院(系)管辖的机房或学习室尚未实行认证和审计。
四、整改措施
针对存在的问题,学校信息化领导小组专门进行了研究部署。
1.进一步完善网络信息安全管理制度,规范信息系统和网站日常管理维护工作程序。加强网管员技术培训,提高安全意识和技术潜力。
2.继续完善网络信息安全技术防护设施,配备必要的安全防御和检测设备,实行信息系统(网站)安全检测准入制度,从根本上降低安全风险。定期对服务器、操作系统进行漏洞扫描和隐患排查,建立针对性的主动防护体系。
3.针对各级网站建设水平参差不齐问题,学校20xx年引入了站群系统管理平台,目前已将多个部门共计12个网站迁移到站群系统管理平台。今后将加大推进力度,逐步将全部各级网站迁入站群系统管理平台,提高网站技术安全性能。
4.全面开展信息系统等级保护工作,按照新颁布的《教育行政部门及高等院校信息系统安全等级保护定级指南》,完成所有在线系统的定级、备案工作。用心创造条件开展后续定级测评、整改等工作。
5.加强应急管理,修订应急预案,组建以网教中心技术人员为骨干、重要系统管理员参加的应急支援技术队伍,加强部门间协作,做好应急演练,将安全事件的影响降到最低。
6.对院(系)管机房或学习室强制认证和审计。
信息科安全自查报告篇5
根据省文件精神,我局开始了信息安全自查工作,结合工作实际,现汇报如下:
一、信息安全自查工作开展情况
1、健全组织机构。根据工作要求和部署,我局高度重视,立即成立信息安全工作机构,组织开展全局重点领域网络和信息安全大检查,局主要领导为第一责任人,局办公室统一协调,监督指导信息安全工作,各科室主要负责人负责落实本部门的信息安全工作,指定专人定期检查网络信息安全,认真填写排查记录,建立排查台帐,做到专人维护,专人管理,确保网络信息安全。
2、认真开展排查。组织专业人员加大计算机管理系统的排查,对管理系统软件和硬件进行了逐项安全排查,认真仔细检查了服务器、路由器、交换机等设备,通过检查,我局所有管理系统和计算机全部安装了杀毒软件、防火墙等,没有安全风险存在,同时每台计算机管理系统都指定了熟悉业务的工作人员操作,提高安全防护能力,有效预防和减少重大信息安全事件的发生。
二、信息安全工作情况
1、在安全管理上,建立信息网络安全责任制,按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责,谁使用谁负责”的原则,加强督促开展信息安全检查与专项整治,及时上报开展情况与检查结果,建立完善信息安全各项规章制度,与信息安全员签订保密协议,把安全责任制落实到每一个岗位,责任到人。
2、在防护技术上,加大了网络防护措施,检查了互联网的连接情况,对外联的出口进行了安全控制,分别设置了安全密码进行传输,确保计算机的正常运行。
3、应急处置与灾备情况,制定了信息安全事件应急预案,对重要系统重要数据全部进行备份,确保重要数据的信息不丢失。
信息科安全自查报告篇6
按照市政府办公室《关于开展重点领域网络与信息安全检查的通知》(x政办发〔20xx〕61号)要求,我局对网络信息安全进行了认真自查,现将有关情况报告如下:
一、信息安全自查工作组织开展情况
1、成立了信息安全检查行动小组。为规范信息安全工作,落实好信息安全的相关规定,我局明确了由局长为组长,相关科室负责人、办公室相关人员为组员负责对网站的重要信息系统全面排查并填记有关报表、建档留存,并将网站信息安全管理工作具体落实到个人。
2、组织进行信息排查。信息安全检查小组对照信息系统的实际情况进行了逐项排查、确认,并对自查结果进行了全面的核对、梳理、分析,提高了对全站网络与信息安全状况的掌控。
二、信息安全工作情况
1、系统安全基本情况自查。
xx局网站系统为实时性系统,目前拥有dell服务器1台、tp-link路由器1台,系统采用windows操作系统,灾备情况为系统级灾备,该系统与互联网连接,有外包网络公司提供的管控防火墙提供安全防护。
2、安全管理自查情况。人员管理方面,指定了兼职信息安全员,重要岗位人员全部签订安全保密协议。
资产管理方面,指定了专人进行资产管理,完善了《资产管理制度》、《设备维修维护和报废管理制度》。
存储介质管理方面,完善了《存储介质管理制度》,建立了《存储介质管理记录表》。
三、自查发现的主要问题
1、安全意识不够,需要继续加强对单位职工的信息安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。
2、规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖到信息系统安全的所有方面。
3、设备维护、更新还不够及时。
四、改进措施与整改效果
根据自查过程中发现的不足,同时结合我单位实际,将着重对以下几个方面进行整改:
1、加强单位在岗职工信息安全教育培训工作,增强信息安全防范和保密意识。
2、要创新完善信息安全工作机制,进一步规范办公秩序,提高信息工作安全性。
3、不断加强计算机信息安全管理、维护、更新等方面的资金投入,及时维护设备、更新软件,以做好信息系统安全防范工作。
信息科安全自查报告篇7
我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理
为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患
在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。