项目资料员的个人总结6篇

时间:2023-06-18 16:06:09 分类:自查报告

写好相关的个人总结,是我们认识问题的最佳手段,写好个人总结能提高我们工作的自信心,下面是85报告网小编为您分享的项目资料员的个人总结6篇,感谢您的参阅。

项目资料员的个人总结6篇

项目资料员的个人总结篇1

随着时间的流逝,自我xx年x月x日来到xx公司任合约部资料员一职已x个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况:

一、文件整理

1、合同:

对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。

电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为xx个项目:xx、xxx、xxx。xxx部分从20xx年到20xx年末共有x份合同;xx项目现有xx份合同;xx现有xx份合同;总体合约部合同部分共存档xx份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xxx项目、xxx项目以及xx项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

2、现场签证单:

现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xx项目现场签证x,共x家单位及个人;xx项目现场签证x份,共x家单位。

3、结算定案资料:

结算资料一般分为两大类:

一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,

二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件:

总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件:

其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

三、配合公司各部门工作

配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。

同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的.结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。

审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。

五、针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。

这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

项目资料员的个人总结篇2

时光荏苒,20xx年已过半,回首过去的一二季度,内心不禁感慨万千,下面是本人的个人总结现简述如下:

首先感谢项目部领导,感谢项目所有同事,本人才可以来到项目部这个大家庭,来到项目上工作和进一步的学习。作为一名安全资料员我很荣幸,荣幸的是我可以为项目部付出自己的努力,付出自己的点点滴滴,荣幸的是来到项目上可以获得更多的锻炼和取得更好的成绩,体现自己的人生价值。

按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项本职工作如下:

1、负责安全生产资料和文明施工资料的管理,做好资料的收集、整理、审验、归档工作。使归档资料及时、准确、完整,确保归档资料达到标准要求。

2、负责汇总项目部每日班前教育情况、危大工程流程签认情况、问题库整改闭合情况并及时上报公司。

3、负责汇总项目部每月各领导、各部室带队检查情况及各专项检查情况,安全生产例会、风险调度会议情况并及时按时上报公司。

4、负责统计各分包单位安全防护用品领用情况、其他应扣款项及一线作业人员安全行为与收入挂钩名单,协助项目部其他部门完成工作。

5、负责定期收集项目部及施工班组安全管理人员签发的隐患整改单、罚款通知单、安全日志及班前教育签到统计表并归档保存。

6、负责项目部风险分级管控及风险调度系统的实时更新。

7、负责对新入场工人进行岗前安全教育培训、三级安全教育培训及多媒体培训,并向培训合格人员发放考核合格证。

8、及时将公司下发文件传达至项目部并按照要求将项目部情况通过表格、文档等形式反映到公司,使公司及时了解项目部现况。

上述是本人在项目部的工作表现,望领导给予肯定及不足之处给予批评。当然上述工作都是我本职内要完成的,还存在着很多的不足。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为临淄项目部做出应有的贡献。在下半年中我决心再接再厉,更上一层楼,为未来努力,打开一个工作新局面。

项目资料员的个人总结篇3

20xx年10月21日,我有幸成为xx有限公司的一名职员,担任资料员一职。入职后,我服从公司的实际需要和领导的安排,从文档管理、合同资料审查管理、行政工作支持等方面开展工作。

曾经,对于从事过多年土建资料员工作的我,尽管满怀自信,也在努力着,但面对全新的工作环境以及很多新的东西,工作比较庞杂,对公司的了解、同事之间的人际关系处理、对工作事项的熟悉程度等都做得有欠缺。我深知:工作中有很多事情,需要以学习的心态灵活处理,需要经常创新个人简历工作思路和工作方式。

同时,感谢公司提供给我这个实践和学习的平台,感谢同事们的帮助和关爱,我热爱本职工作,在今后的时间里,我会继续直面自身存在的不足,继续以正确的态度,负责任地对待和处理各项工作,加强自身的学习,加强与同事、与客户之间的沟通,完善自我,为公司的快速发展,贡献自己的力量!我相信在自己的不懈努力下,今后的工作将表现得更好,让领导更满意!

项目资料员的个人总结篇4

20xx年9月我进入惠风房地产有限公司工作,在惠风同庆花园担任资料员一职。接手资料员工作之后,在这期间对工程部中的工程资料与图纸进行整理与分类装盒,对施工和监理单位工程资料的形成、积累、归档进行监督、检查,使工程资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

在这三个月内,无论是从事监督、检查施工资料,还是形成、整理、归档甲方资料我做到尽职尽责。尽管第一次做房建资料员,专业方面比较生疏,但凭着近两年市政工程的工作经验,接手工作后很快熟悉了整个房建资料的流程和注意事项,现针对这三个月工作进行总结并对自己的不足之处进行分析:

一、工作方面

1、协助工程部管理人员编制相关制度。古人云:“无规矩不成方圆”,规矩是人类生存与活动的前提与基础,人们总要在规与矩所形成的范围内活动。对于公司来说相关制度就是规矩,为了更好的进行工程部内部管理和资料档案的管理,在这三个月中编制了工程部工作流程及控制要点和工程档案管理流程的管理制度。

2、配合工程部管理人员对施工的工程资料严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,在工作中我主要负责项目施工工程资料管理、保密工作,负责收集、保管、根据现场需要为现场提供及时、有效适合的资料。按工程技术资料管理要求,认真做好工程资料的收集、整理、归档工作,确保工程资料的真实与完整。

3、安排工程项目的图纸及资料的收发工作,收集各类书籍,细化工作流程单据,用款管理,办公用品维护。

4、收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进行归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

二、存在的不足和需要提高的地方

对于施工、监理单位工程资料的检查力度不够,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,现场施工资料形成不及时。以后要加强对施工、监理单位工程资料的检查力度,确保工程资料的真实、有效、完整性。

以上就是我三个月工作的工作总结。在以后的工作中,我会更加的努力,不断提高自己的专业水平,更好的完成本职任务和领导安排的各项任务。拓宽思路,深化细化本职工作,努力为惠风房地产有限公司作出更大的贡献。

项目资料员的个人总结篇5

光阴荏苒、时间飞逝,转眼间,20xx年已步入尾声,在紧张的学习和工作中,我度过了这难忘的日子。在这一年里,我学到了许多书本上学不到的东西,我的工作能力得到了进一步提升,当然这与领导和同事的关心与提偕密不可分。

去年10月份我来到了xxxxxxx工地,工地的规模是我接触过最大的,更让我可喜的是,我是从基础干起的,第一次接触主体工程,对钢筋、模板、混凝土还是有点陌生,但是在领导与同事的关心帮助下与自己勤翻图集、施工规范的努力下,对于钢筋、模板、混凝土已经有了进一步的了解。

在xxxxx我的职责是一名资料员,之前在别的项目部对资料已有了一定了解,但是几个月的资料员经验已经满足不了现在工作的需要,但是我相信,通过自己不懈的努力和同事间的帮助,我会对资料进一步的了解,进一步的熟悉,现经过一年的历练,我对资料已经有了更深一步的理解,整理资料需要认真、仔细、细致。因为他囊括了整个施工系统,刚开始对于整理资料毫无头绪,但在领导与同事的帮助下,经过自己翻阅验收规范,向技术、质检人员请教,向监理、施工人员学习,现在我对整理资料有了更深一步的认识,我会继续努力,使自己的经验更加丰富,现在对于资料已经可以独立、自主、主动的完成自己的工作任务。

在工作方面,我认真负责,积极主动,我还尝试编写技术交底

及施工方案,技术交底是参照施工规范、工艺标准结合现场实际情况来编制的,刚开始由于对问题考虑不全、现场情况想的不周,导致编制的技术交底可行性不大,在领导的反复教导、更改中,我学会了做事情要细心、谨慎,想问题要周全、切合实际,把理论知识与现场工作有机的结合在一起。

20xx年公司中标工程比较多,投标的工作量比较大,我就协助公司做施工组织设计,通过这几次在公司帮忙编制施工组织设计;绘制网络图、平面布置图,使自己对施工技术也有了更深一步的了解,运用cda等一系列施工软件更加熟练。

20xx年10月xxxxxxxx开工,在领导的带领下开始编制xxx所有的施工方案,xxx开工后,因主楼工作量较小,所以我把自己的主要精力放在西配楼,参与高支模体系的专家论证与图纸会审,平时勤上楼看看主要部位的钢筋、模板的搭设情况是否与图纸相符,如遇到图纸问题及时与设计院、甲方、监理协调、解决,在西配楼开工的这段时间,使自己在技术方面有了更深一步的理解。

20xx年,在施工方面我接触了自己太多的第一次,在技术方面,使自己站在了更高的台阶上看问题,也使自己在对待问题、处理问题上更加谨慎、认真,思考问题也更加全面。

我深知只有接触的面越广,才能懂得的越多,所以在以后的工作中,我会努力学习施工管理与技术,提高专业水平,拓宽知识面,并应用于实际工作中,争取为公司多做贡献,成为公司的有用之才。

项目资料员的个人总结篇6

通过xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、加强自身的学习

我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。

二、积极工作,圆满完成各项任务

上半年完成工作:

1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。

4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。

5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

三、工作中存在的不足

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。

例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。

今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。

20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

20xx年7月我担任了x小区资料员,从前任资料员接手了x小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

x在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处:

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。

在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。监

理说话没20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

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