财务软件心得体会5篇
高质量的心得是考验我们个人思想的依据,心得体会是我们成熟的印记,让我们在人生的征程中越发从容,以下是85报告网小编精心为您推荐的财务软件心得体会5篇,供大家参考。
财务软件心得体会篇1
我实习的时候对于金蝶k3有不少认识:首先。做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。金蝶k3使用前,必须设舲好基础资料,基础资料是运行k3系统的基石,有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。我原以为仓库与仓位是一多对应的,后来在操作中体会到,两者是可以任意组合的。在设立仓位时,建议管理员到演示帐套中看一看两者的区别与联系,仓库是在单据表头上的,仓位是在表体的,只有设了仓位管理的才需录入仓位。由于上述特点,可以将仓位管理虚拟出来进行一些其他的使用。在客户、供应商、部门、职员、物料等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。
财务软件心得体会篇2
财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,一旦财务软件出现崩溃,后果可想而知。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对它望而却步。其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。本文以4fang财务软件随身u盘版本为例,介绍一下日常财务软件使用中的心得。
一、新建套账的注意事项
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该是对软件的使用细则有清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套账的初始化操作。
1.在4fang财务软件随身u盘版中,首先应设置一个管理员账号并设置密码,此账号拥有所有的权限,设置好之后,就可以建立新账套了。
2.建立新账套:选择好适合自己公司的会计制度,因为4fang软件集成了几十个行业的会计制度,如果选择错了,需要重新创建账套才可以,在选择行业的时候,可以浏览设置好的会计科目,看是否适合自己的公司。
3.选择会计期间,本软件支持非自然月为一个会计期间,比如:到每个月的25号为一个会计期间,这个也是确定好了之后就不能更改的。
4.会计科目设置:可以预先设置好一些明细科目,但之后还是可以继续再增加的,可以分10级,每级科目可以增加999个明细,可以预先考虑需要分几级。
5.4fang财务软件的初始化数据:年初数指上年期末数,如果没有,不填;借方累计和贷方累计一般用于年中开账的。如果是3月份开账,那么,借方累计是指1至2月份的借方发生数,贷方累计指1至2月份的贷方发生数,期初数不用填写,软件自动计算出来。
6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账,只要保存好就出报表,而且在输入凭证之后,还可以再修改初始化的数据。
二、日常核算过程中的注意事项
1.设置凭证分类,可由用户自定义凭证的类型,默认有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证,凭证类型增减自由,很灵活。当某种类型有凭证时,不能删除类型。
2.打印凭证时,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里调整,点打印旁边的小箭头就可以调出模板,修改完成后点保存就可以。
3.批量打印总账、明细账时,需要先试打印单个科目的明细账,格式正确再进行批量打印,如果格式不正确,可点右上角的设置,直接进入模板调整页边距。
三、套账之间数据共享问题在日常工作中,用一套软件进行多套账务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的是会计科目大都相同,如果这两套账都是由一人核算的,那么会计科目大部份都是相同的。在新建第二套账时,如何将第一套账中会计科目信息为第二套账所用,总不可能依次输入吧?4fang的财务软件中为我们提供的相应的解决方案。进入4fang财务软件,设置-》会计科目,右下角的导出为xml,选择所有的内容复制,再找到4fang随身u盘版软件的安装目录,相应的路径:4fangootemplatecn,找到相应行业的会计模板文件,如:company.ac.xml,打开此文件,把内容复制到这里。再重新建立第二套账选择相同的行业即可。
四、编制财务报表的问题下面讲一下资产负债表的常见问题,比如我们增加了一些一级科目的,那么你会发现,资产负债表是不会平衡的,而这个差额,会刚好是你增加的一级科目的本期发生数。这是因为软件的报表,无法统一到你增加的一级科目的数据。其实很简单,你只要打开资产负债表,点右上角的设置,就会直接弹出模板,可以看到公式,我们直接在相应的栏目里,把增加的一级科目的科目代码加上去就可以,记得在年初数和期末数两栏里都加上,科目代码一定要写在括号里,完成之后,点保存,再打开资产负债表,你就会发现那个科目的数据就体现出来了。
五、数据备份与恢复的问题财务数据是最重要的数据,我们不希望外泄,但更不希望丢失。数据既然是存储在u盘里,当然经常备份就非常的必要了,备份的位置可以自由选择,或者再配备一个u盘,专门用来存放备份数据,总之一定要安全。下面讲一下备份和恢复的方法,4fang软件的数据都是存储在安装目录下的data文件夹下,直接把整个data复制一份就可以,如果要还原,就把整个data还原即可。如果要单独复制某个企业的账,直接进入data文件夹,里面有以企业名称命名的文件,一个年度一个文件。
财务软件心得体会篇3
下面我就这对次财务软件操作的学习做以下的学习心得体会报告:
1.学习收获
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完 成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 通过对用友 erp-u8 财务软件的学习, 认识和了解了财务软件系统应用基础, 系统管理、 总账管理以及 ufo 报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用 友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。 然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设 置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通 过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、 出纳管理和账簿管理。 掌握了使用总账 进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理 系统的相关操作进行了深入的学习。总之, 通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的 操作流程及方法。
2.学习体会
因为自己在计算机方面的学习还是很弱的, 尤其是这次学习的主要内容是关系到本专业 学习的电算化操作。 因此在整个学习的过程中, 包括理论课程和上机操作我都在很认真地听 讲和一步步地仔细操作。 但是还是难免的出现了一些问题, 比如说在注册系统时候没有将系 统的时间和账套会计期间相统一, 因此给后面的操作带来了一些不便; 在总账管理系统操作 中设置会计科目时候少设置了明细科目, 结果在输入期初余额时候才发现问题; 在输入数据 的时候抄错了数据, 试算平衡结果是不平衡的; 在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混 乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我 急坏了。问了 xx 老师,老师一操作就完成了,我很惊奇。老师说操作的时候不能着急,慢 慢来就好了。看来我的耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并 继续实验操作。 与去年的手工做帐相比,在学习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐 凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出 现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写
错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低 级的错误) ,而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是 在一系列的设置成的体系中进行的; 对于电算化中数据的使用与保存, 只要通过账套的输出 和导入功能便可简便的实现了。
另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查 询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计 工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化 奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行! 。 当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计 算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。 人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及 会计人员的得力的助手。
3.结束语
经过了四周的学习过程, 我们顺利的完成了学习的任务。 电算化的学习对我们即将毕业 的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础, 希望以后有机会还能更深入的学习这 方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您幸苦了!
财务软件心得体会篇4
这学期学校给我们新开了一门《财务软件实操教程》,主要学习现在用的最普遍的用友u8.52版。
21世纪是现代信息技术的时代,计算机已经得到广泛的应用,当然也包括在会计领域的运用。手工记账已经大大的得到替代,给人们的生活也带来便利。学校为我们会计专业的学生开设了这门课,让我们在以后的工作中可以很快适应。学习用友u8的操作,就是让我们了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的,帮助我们更好的了解企业账务的整个流程流程。
这学期我们着重学习的是用友u8中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法,通过每个章节的学习,老师的视频课件演示和每章节后面的上机实操,让我们更快更好的学习到用友软件的使用方法。我们实验的主要内容是总账和ufo报表这两个部分。一个企业要开始运作了,首先我们要建一套账,这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。建账非常重要,这关系着以后账套的运作模式。其次我们要对财务人员和管理人员的权限进行设置了,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。总体内容不是很多,但总账在整个财务中却是最基础、最重要的部分。后面的许多管理都依赖于总账。所以,保证总账的正确性是很重要的。本学期已经过去大半了,我们的用友软件学习也接近尾声了,目前我们开始学习ufo报表,ufo报表系统是报表处理工具,利用ufo报表系统既可编制对外报表,又可以编制各种内部报表。我觉得有点类似于excel报表,但有远远比excel复杂。它是真正的三维立体表,提供了丰富的使用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。因此接下来我们一定要投入100%的用心。
首先学习用友软件前你的会计基础知识一定要扎实,这样在后面的填制凭证等方面时不会无从下手,同时也能很快发现错误。其次,一定要细心,耐心,成卓冷静。会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输。所以会计软件同样很严谨。很多同学刚开始会很有劲头,越到后来遇到的问题越多,从而会产生放弃的心理。其实只要你每次做完认真的检查一步,比别人多走一步,这样后面的问题也会少一点。最后,学习用友时,我觉得更多的是要多练,这个没有什么特别的技巧。学习用友u8最重要也就是所谓的熟能生巧吧。
财务软件心得体会篇5
一、岗位简介
财务资产部是由预算管理组、决算管理组、成本管理组、物流管理组、资金管理组、资本管理组、基础管理组、社保管理组总共八个组构成,每个组根据业务量的大小配备相应的财务人员,其中成本、物流、社保组因涉及的业务量大,内容多,所以从事的工作人员也多些。其他的组,工作人员大概只有两三个财务人员。
二、实习内容及过程。
实习大概分为三块:会计档案的整理,了解预算编制内容及过程,物流组的发票管理、往来账处理、财产清查。
在财务资产部参与了两次大型的会计档案的整理,第一次是整理09年到11年的银行存款凭证,包括银付和银收,以及转账凭证。第二次帮忙整理了社保中心的生育保险、工伤保险、医疗保险、养老保险、失业保险和公积金。通过档案的整理了解到,整个会计凭证编制成册的过程,于每个月末按凭证号归集凭证,然后用装订机进行成册装订,制定好封面写上凭证种类,所属年月以及涵盖的凭证号。最后将装订好的相邻两册凭证装进会计档案盒中,为了便于以后快速识别信息,快捷查找凭证,要求必须正确填写会计档案盒上的信息,包括凭证所属年月、凭证号期间、所属种类、所在整个月总的册数及所属册数。若是某笔业务凭证附件数特别多,不便于装订,则另行装置在会计档案盒上,称作“凭证附件”,另在盒上注明所属的年月以及对应的凭证号。会计档案的保管也很重要,在对过往业务进行清查核对时,就要翻阅对应的档案。可以说,会计档案是会计财务人员工作的沉淀。
通过借阅预算报告,了解到预算的内容:收入预算、主要产品成本预算、产品毛利率明细表、制造费用预算明细表,财务费用预算明细表、福利费预算、薪酬预算表及工资附加计提比例表、资本性支出预算、整体项目进程计划、固定资产大修明细表、事业部中心固定资产维修明细、房屋建筑物维修明细、管理部门设备维修明细、软件费用明细、质量改进项目明细、工艺装备计划汇总、技术开发费明细表。可以看出:预算这块主要是控制成本费用,因为制造企业成本包括生产成本、制造费用、工装费用,期间费用有管理费用,主要包括技术开发费、出国人员经费;销售费用主要包括运输费、技术咨询服务费、销售服务费;财务费用主要包括利息收入、利息支出、金融机构手续费。而营业收入主要来源于机车动车组、城规车辆与轨道工程车、海外营销中心、分子公司。可见制造业成本费用面广网宽,而且对于每项成本费用都必须做到位,才能保证应有的质量。所以在预算上,必须加大对成本费用的控制,企业做到“开源节流”,才能创造出更大的价值。对于预算的过程,首先预算组向各事业部、中心下发通知,各部门根据本部门的实际情况编制下一段时期的预算;然后预算组进行考评、汇总编制预算报告。另外,6月份根据上年对的预算执行情况,调整下年度的预算计划。通过查看xx度的财务决算报告,分析预算的执行情况,从营利情况看:
1)毛利分析,xx主营业务实现毛利186.901万元,较上年同期增加16.779万元,增幅9.86%,增长原因主要是产品成本控制加强以及出口机车销售量增加。
2)销售费用,xx累计发生70243万元,较上年同期增加19.951万元,增幅39.67%,随着公司规模不断扩大,与销售相关的各项费用相应增长;管理费用的变幅也较大。虽然毛利在成本控制和销售量增加的情况下有所增长,但是期间费用也在大幅度增加,可见,预算在费用控制上取得的效果不是很明显,通过与财务资产部的师傅交谈了解到,每个部门都在最大限度使用预算内的资金。资金的源源外流,对企业的长远发展是不利的。
在物流组学到了通过防伪税控系统,开具增值税发票和普通发票,同时对发票结算管理作了规定:
1)财务资产部负责指导各业务部门接受合法合规发票进行财务结算,制作会计原始凭证
2)各业务部门对所接收的发票进行审核,确认发票的真实性、完整性和合法性。
3)发票备注栏注明发票对应的合同编号。这样可以杜绝涂改、虚开、代开、转让,盗用或开具已宣布停止使用的作废发票,以及项目不齐全,未加盖财务印章或发票专用章的发票,其他自制白条。同时注明合同编号,以便于合同执行控制。
6月底第二季度季末,物流组根据公司的规定,于每季度的季末对财产进行盘点清查。物流组主要负责存货的清查,包括原材料、辅助材料、产成品等。根据每个库房财产清查单,上列出了物资编码、材料名称、计量单位、所在仓库、现有数量、仓位。然后对物料进行随机抽样,仓库保管员带领进行实地盘点。每种物料都有一份物资出入动态卡,根据材料的收、发、结存据实填写。通过这次财产清查,发现几个问题,某些物资零散堆放;还有实际已经发料,但是未在物料管理系统进行发料登记;还有动态卡未及时填写。这些情况的出现,物流部门协助仓管加大监控力度,同时公司应设置规范仓库。通过了解,保管员只负责管理物资数量,而物流组负责金额、数量的管理。金额的核算采用滚动单价,即期初金额+入库金额/期初数量+入库数量=出库价。
三、实习体会及感想
1)我们在学校所学的理论具有宽泛的指导作用,但是在实际工作中,具体业务的处理具有某个公司的特性,比如:采购材料,不会直接用银行存款支付,而是通过应付账款列账,待采购的物料质量达到标准,未影响项目的进度,则按照合同协议支付价款。同时,也应重视工作经验的重要性,这样才能保证完成业务的效率。
2)在以后的学习生活中,加强与人的沟通协调能力,善于表达自己的意见观点和聆听他人的建议指导,整个财务工作,不是一个人孤军奋战就能够完成的,它需要与非专业人士进行接触,将他们的业务转化为用财务表示,同时也需要和业内人士进行交流,遇到某一个财务专业问题不能解决时,需要听取懂的人专业意见。
3)注重对某一专业问题的深入研究,这样才能更好的胜任实际工作。在岗位中,某一业务由专门配的工作人员完成,然后转入下一道程序,所以对某一业务涉及的各种问题进行探究,找到解决的模式,这样才能更好的胜任工作,得到他人的信任。否则,要付出更多的时间和精力去解决,很大程度上影响工作的效率。比如:这次编半年报时,关于与供应商的往来账合并报表,由于业务人员不是很熟悉,费了很大的时间和精力,且向他人请教,才得以完成。
4)进入某一领域,对这个领域涉及的会计业务处理流程要熟悉,这样才能按时按量高效的完成工作任务。